Việc sử dụng dịch vụ thu phí tự động không dừng (ETC) đã trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và minh bạch hóa hoạt động giao thông. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn lúng túng trong việc tra cứu và lấy hóa đơn điện tử để phục vụ công tác quyết toán thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Quy trình lấy hóa đơn điện tử VETC nhanh chóng

VETC là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thu phí không dừng lớn nhất tại Việt Nam. Để lấy hóa đơn điện tử từ hệ thống này, người dùng cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin khách hàng tại địa chỉ customer.vetc.com.vn. Đăng nhập bằng số tài khoản và mật khẩu đã được hệ thống gửi qua tin nhắn SMS khi đăng ký dịch vụ.
• Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục "Tra cứu hóa đơn". Tại đây, bạn có thể lọc theo khoảng thời gian hoặc biển số xe cụ thể.
• Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn tương ứng. Bạn chọn hóa đơn cần sử dụng, nhấn "Xem" và sau đó chọn "In hóa đơn" hoặc tải về dưới dạng file PDF/XML.

Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép tra cứu các hóa đơn đã được duyệt hoặc đã hủy. Nếu quên mật khẩu, bạn có thể liên hệ tổng đài 1900 6010 để được hỗ trợ cấp lại.

2. Cách tra cứu và xuất hóa đơn điện tử ePass

Tương tự như VETC, khách hàng sử dụng dịch vụ ePass của Công ty Cổ phần Giao thông số Việt Nam (VDTC) cũng có thể dễ dàng lấy hóa đơn theo các bước:

• Bước 1: Truy cập trang web tra cứu hóa đơn tại Sinvoice.epass-vdtc.com.vn.
• Bước 2: Nhập các thông tin theo yêu cầu như Mã số thuế bên bán (Mã số thuế của VDTC là 0109266456), số bản kê hoặc mã số bí mật của hóa đơn.
• Bước 3: Sau khi hệ thống hiển thị kết quả, khách hàng có thể chọn xuất file dưới định dạng PDF, Excel hoặc Zip để lưu trữ và sử dụng.

3. Thời điểm lập hóa đơn thu phí đường bộ không dừng theo quy định

Một trong những vấn đề quan trọng mà kế toán doanh nghiệp cần lưu ý là thời điểm lập hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ. Căn cứ theo quy định tại điểm o khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ thu phí đường bộ điện tử không dừng được xác định như sau:

"Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng là ngày xe lưu thông qua trạm thu phí. Trường hợp khách hàng có một hoặc nhiều phương tiện cùng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, có thể lập hóa đơn điện tử định kỳ, ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ thu phí."

Như vậy, người nộp thuế có hai lựa chọn: nhận hóa đơn theo từng lượt xe qua trạm hoặc nhận hóa đơn gộp theo tháng. Việc đăng ký chu kỳ hóa đơn gộp cần được thực hiện thông qua ứng dụng hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ (VETC hoặc ePass) để được thiết lập hệ thống.

Việc nắm vững cách thức lấy hóa đơn và quy định về thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp cá nhân, doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý chi phí mà còn tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn, chứng từ khi thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước.