Việc cập nhật thông tin số Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc số định danh cá nhân lên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) là nhu cầu thực tế của rất nhiều người dân hiện nay. Điều này không chỉ giúp thống nhất dữ liệu dân cư mà còn tạo thuận lợi cho các giao dịch dân sự sau này.

Hồ sơ xác nhận thay đổi số CCCD, CMND trên Sổ đỏ gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BTNMT, khi người dân có nhu cầu xác nhận thay đổi thông tin về số Giấy chứng minh nhân dân (CMND), số thẻ CCCD hoặc số định danh cá nhân trên Giấy chứng nhận đã cấp, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
• Bản gốc Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) đã cấp.
• Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc thay đổi thông tin (đối với trường hợp thay đổi thông tin pháp nhân của tổ chức).

"Trường hợp thay đổi số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân hoặc giấy tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân của người có tên trên Giấy chứng nhận hoặc địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì cơ quan giải quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư."

Điểm đáng chú ý nhất trong quy định mới là người dân không còn phải tự mình cung cấp các giấy tờ chứng minh thay đổi nhân thân nếu thông tin đó đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cơ quan chức năng sẽ có trách nhiệm tự khai thác dữ liệu này, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho người dân.

Các trường hợp khác được hướng dẫn tại Thông tư 14/2023/TT-BTNMT

Bên cạnh việc thay đổi thông tin nhân thân, Thông tư 14/2023/TT-BTNMT còn hướng dẫn chi tiết hồ sơ cho một số thủ tục quan trọng khác như:

• Hồ sơ chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện "dồn điền đổi thửa".
• Hồ sơ thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất.
• Hồ sơ xác định lại diện tích đất ở cho hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận.

Quy định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/10/2023. Việc nắm rõ các thành phần hồ sơ sẽ giúp chủ sở hữu bất động sản chủ động hơn trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có khi thực hiện chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp tài sản.