Từ ngày 12/01/2024, các quy định mới về việc kê khai và nộp phí, lệ phí chính thức có hiệu lực theo Nghị định 82/2023/NĐ-CP. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình làm việc của các cơ quan thu mà còn trực tiếp tác động đến quyền lợi và nghĩa vụ của người nộp phí trên cả nước.

Quy định mới về hình thức và kỳ kê khai phí, lệ phí

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là sự linh hoạt trong hình thức nộp tiền. Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 82/2023/NĐ-CP (sửa đổi Điều 3 Nghị định 120/2016/NĐ-CP), người nộp phí, lệ phí có thể thực hiện nghĩa vụ của mình thông qua nhiều kênh khác nhau:

• Nộp trực tiếp bằng tiền mặt cho tổ chức thu phí hoặc Kho bạc Nhà nước.
• Nộp thông qua các tổ chức tín dụng, tổ chức dịch vụ trung gian.
• Các hình thức điện tử khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Việc kê khai cũng được phân định rõ ràng theo tháng, quý, năm hoặc theo từng lần phát sinh, tùy thuộc vào tính chất của từng loại phí cụ thể. Điều này giúp giảm bớt áp lực hành chính cho cả người dân và cơ quan quản lý.

"Căn cứ tính chất, đặc điểm của từng loại phí, lệ phí, cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định cụ thể hình thức nộp, kỳ kê khai, nộp phí, lệ phí cho phù hợp."

Thời hạn chuyển tiền vào ngân sách: Linh hoạt nhưng chặt chẽ

Để đảm bảo dòng tiền được luân chuyển kịp thời về ngân sách nhà nước, Chính phủ đã đưa ra các mốc thời gian định kỳ cho các tổ chức thu phí. Tùy vào số tiền thu được nhiều hay ít và khoảng cách đến Kho bạc Nhà nước, tổ chức thu phí phải gửi tiền vào tài khoản chờ nộp ngân sách theo định kỳ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Quy định này nhằm hạn chế việc chiếm dụng vốn hoặc chậm trễ trong công tác nộp ngân sách. Đối với các tổ chức thu lệ phí, việc nộp tiền vào ngân sách nhà nước phải được thực hiện theo tháng theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Trách nhiệm của các cơ quan đặc thù

Đối với các lĩnh vực có tính chất đặc thù như hải quan hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, quy trình kê khai và nộp phí cũng có những hướng dẫn riêng biệt để phù hợp với thực tế hoạt động. Cụ thể, các tổ chức thu phí hải quan, lệ phí hàng hóa, phương tiện vận tải quá cảnh sẽ thực hiện theo quy định tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP.

Việc nắm vững các quy định tại Luật phí và lệ phí 2015 và các nghị định hướng dẫn mới nhất là vô cùng cần thiết để tránh các sai sót pháp lý không đáng có trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.