Tháo gỡ "nút thắt" bản chính: Đề xuất mới đầy tính nhân văn

Trong thực tế, không ít trường hợp người dân gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch dân sự do thất lạc hoặc hư hỏng bản chính các giấy tờ quan trọng như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay giấy tờ tùy thân. Nhằm khắc phục tình trạng này, dự thảo Luật Công chứng 2024 đã đưa ra những đề xuất mang tính đột phá về hồ sơ yêu cầu công chứng.

Cụ thể, theo quy định hiện hành tại khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng bắt buộc phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Tuy nhiên, dự thảo mới đề xuất một cơ chế linh hoạt hơn:

"Trường hợp không còn bản chính thì xuất trình bản sao từ sổ gốc để công chứng viên đối chiếu trước khi ký vào lời chứng và từng trang của văn bản công chứng."

Việc chấp nhận bản sao từ sổ gốc không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân mà còn đảm bảo tính pháp lý cao, bởi bản sao từ sổ gốc vốn có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Thời điểm có hiệu lực của văn bản công chứng: Chính xác đến từng phút

Một điểm mới đáng chú ý khác trong dự thảo là cách xác định thời điểm có hiệu lực của văn bản công chứng. Nếu như trước đây, theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, hiệu lực được tính kể từ ngày công chứng viên ký và đóng dấu, thì dự thảo mới đề xuất tính từ thời điểm (giờ, phút) cụ thể.

Sự thay đổi này xuất phát từ việc sửa đổi quy định tại Điều 45. Theo đó, thời điểm công chứng phải được ghi cụ thể đến từng giờ, phút, ngày, tháng, năm. Điều này giúp ngăn chặn các tranh chấp phát sinh trong trường hợp có nhiều giao dịch liên quan đến cùng một tài sản được thực hiện trong cùng một ngày, giúp xác định rõ thứ tự ưu tiên và quyền lợi của các bên.

Giá trị pháp lý và những lưu ý quan trọng

Văn bản công chứng không chỉ là bằng chứng thép trước Tòa án mà còn là cơ sở để các cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính tiếp theo. Dự thảo tiếp tục khẳng định giá trị chứng cứ của văn bản công chứng: các tình tiết, sự kiện trong văn bản không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.

Tuy nhiên, người dân cần lưu ý rằng các đề xuất này hiện vẫn đang trong quá trình lấy ý kiến và hoàn thiện. Việc nắm bắt sớm các thay đổi này sẽ giúp cá nhân, tổ chức chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các giao dịch quan trọng trong tương lai.

Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất, quý khách hàng nên thường xuyên cập nhật các thông tin pháp lý mới nhất hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp luật uy tín.