Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu về các dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục thuế chuyên nghiệp đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đại lý thuế không chỉ là một mô hình kinh doanh tiềm năng mà còn là cánh tay nối dài giúp người nộp thuế tuân thủ đúng quy định pháp luật. Vậy thực chất đại lý thuế là gì và hành trình để thành lập một đơn vị như vậy cần những điều kiện then chốt nào?

1. Đại lý thuế là gì?

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 10/2021/TT-BTC, đại lý thuế được hiểu là doanh nghiệp hoặc chi nhánh của doanh nghiệp đáp ứng đủ các tiêu chuẩn khắt khe và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế.

Thực tế, hoạt động của đại lý thuế bao gồm các dịch vụ được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 104 Luật Quản lý thuế 2019. Các dịch vụ này bao gồm:

• Thực hiện các thủ tục đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế và quyết toán thuế thay cho người nộp thuế.
• Lập hồ sơ đề nghị miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn thuế chuyên sâu.
• Đặc biệt, đại lý thuế còn có thể cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ.

Dịch vụ làm thủ tục về thuế là hoạt động của đại lý thuế thực hiện các công việc về thuế theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết với người nộp thuế.

2. Điều kiện "cần và đủ" để thành lập đại lý thuế

Để có thể bước chân vào lĩnh vực kinh doanh có điều kiện này, doanh nghiệp cần phải vượt qua những tiêu chuẩn định lượng và định tính nghiêm ngặt. Căn cứ theo khoản 1 Điều 22 Thông tư 10/2021/TT-BTC, các điều kiện bao gồm:

Thứ nhất, về tư cách pháp nhân: Phải là doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thứ hai, về nhân sự chuyên môn: Đây là yếu tố cốt lõi. Doanh nghiệp phải có ít nhất 02 người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế làm việc toàn thời gian. Nếu muốn cung cấp thêm dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, đại lý thuế cần có ít nhất một nhân viên sở hữu chứng chỉ kế toán viên.

3. Quy trình thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế

Sau khi đã hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo và cũng là quan trọng nhất chính là xin cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế. Quy trình này được thực hiện theo các bước sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

• Đơn đăng ký theo mẫu quy định.
• Bản scan chứng chỉ hành nghề của các nhân viên đại lý thuế.
• Hợp đồng lao động ký kết giữa doanh nghiệp và các cá nhân có chứng chỉ.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ. Đại lý thuế gửi hồ sơ trực tuyến đến Cục Thuế nơi đóng trụ sở thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 2: Thẩm định và cấp phép. Trong vòng 05 ngày làm việc, Cục Thuế sẽ xem xét hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận. Trong trường hợp từ chối, cơ quan thuế phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 10/2021/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp khởi nghiệp thuận lợi mà còn đảm bảo sự bền vững trong quá trình hoạt động sau này.