Trong nỗ lực chuyển đổi số và hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP.HCM đã chính thức đưa ra mốc thời hạn cuối cùng để người dân cập nhật thông tin định danh. Việc chậm trễ không chỉ là vấn đề thủ tục mà còn trực tiếp đe dọa đến các quyền lợi sát sườn của người lao động.

Thời hạn chót 31/3/2025: Cập nhật ngay hoặc đối mặt rủi ro

Theo Thông báo 1423/TB-BHXH của BHXH TP.HCM, tất cả các đơn vị sử dụng lao động, tổ chức quản lý người tham gia và cá nhân đang thụ hưởng các chế độ bảo hiểm phải hoàn tất việc cập nhật số Căn cước công dân (CCCD) hoặc mã định danh cá nhân vào hệ thống VssID - Bảo hiểm xã hội số trước ngày 31/3/2025.

Đây là bước đi cụ thể nhằm thực hiện các quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm. Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, việc quản lý sổ bảo hiểm và hồ sơ người tham gia phải đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Việc đồng bộ hóa với mã định danh cá nhân là yêu cầu bắt buộc để tiến tới sử dụng sổ bảo hiểm và thẻ BHYT điện tử hoàn toàn.

"Sau ngày 31/3/2025, trường hợp chưa được cập nhật số CCCD/mã định danh cá nhân, cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết các hồ sơ phát sinh." - Trích Thông báo 1423/TB-BHXH.

Những quyền lợi nào sẽ bị tạm dừng nếu chậm trễ?

Nhiều người dân vẫn còn chủ quan trước thông báo này, tuy nhiên hệ lụy pháp lý và thực tế là rất lớn. Cụ thể, BHXH TP.HCM khẳng định sẽ áp dụng các biện pháp sau đối với những trường hợp chưa cập nhật:

• Từ chối giải quyết hồ sơ: Các thủ tục tăng, giảm lao động hoặc điều chỉnh thông tin đóng BHXH, BHYT sẽ không được tiếp nhận.
• Tạm dừng thẻ BHYT: Giá trị sử dụng của thẻ BHYT có thể bị tạm dừng, gây khó khăn trực tiếp khi người dân đi khám chữa bệnh theo chế độ tại các bệnh viện.
• Không xác nhận quá trình đóng: Cơ quan bảo hiểm sẽ không thực hiện chốt sổ hoặc cấp tờ rời xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm cho người lao động.

Hướng dẫn kiểm tra và thực hiện cập nhật nhanh chóng

Để đảm bảo quyền lợi theo Luật Bảo hiểm y tế và các văn bản hướng dẫn, người tham gia cần chủ động thực hiện các bước sau:

1. Tra cứu trạng thái thông tin

Người lao động có thể truy cập Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc kiểm tra trực tiếp trên ứng dụng VssID để xem số CCCD đã được đồng bộ hay chưa. Nếu thông tin còn trống hoặc sai lệch, cần báo ngay cho đơn vị sử dụng lao động.

2. Trách nhiệm của doanh nghiệp

Các đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát danh sách nhân viên, lập hồ sơ điện tử theo mẫu 608 (đính kèm ảnh CCCD và thông báo mã định danh) để gửi về cơ quan BHXH quản lý trực tiếp.

3. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc cập nhật thông tin không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách để bảo vệ quyền lợi lâu dài. Trong bối cảnh Luật Bảo hiểm xã hội 2024 sắp có hiệu lực với nhiều thay đổi về công nghệ, việc sở hữu một tài khoản VssID chuẩn xác là chìa khóa để người dân tự giám sát quá trình đóng và hưởng các chế độ an sinh xã hội một cách minh bạch nhất.

Đừng để đến sát ngày cuối cùng mới thực hiện, hãy kiểm tra ngay hôm nay để tránh những rắc rối không đáng có khi cần sử dụng thẻ BHYT hoặc giải quyết các chế độ bảo hiểm thất nghiệp, hưu trí sau này.