Từ ngày 01/7/2025, một bước ngoặt lớn trong công tác cải cách hành chính sẽ chính thức được thực thi theo quy định tại Nghị định 125/2025/NĐ-CP. Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ không còn đóng vai trò trung gian đơn thuần mà được trao quyền chủ động hoàn toàn với tài khoản và con dấu riêng.

Bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính tại cơ sở

Thay vì phải di chuyển lên cấp huyện như trước đây, người dân và các chủ hộ kinh doanh giờ đây có thể thực hiện các thủ tục pháp lý ngay tại UBND xã nơi mình cư trú. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn hiện thực hóa mục tiêu "gần dân, sát dân" trong quản lý hành chính nhà nước.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 33 và Điều 35 của Nghị định 125/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là đơn vị chuyên môn được UBND cấp xã giao nhiệm vụ trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho các mô hình kinh tế tập thể và cá nhân.

Quyền hạn độc lập: Tài khoản và con dấu riêng cho cấp xã

Điểm đáng chú ý nhất trong quy định mới này chính là việc xác lập tư cách pháp lý độc lập cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Tại khoản 5 Điều 44 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, Chính phủ nêu rõ:

"Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có tài khoản và con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã."

Việc có con dấu riêng đồng nghĩa với việc cấp xã có quyền xác nhận, ký tên và đóng dấu trực tiếp lên các giấy tờ, chứng nhận đăng ký kinh doanh mà không cần thông qua sự phê duyệt của cấp huyện như quy trình cũ. Điều này tạo ra một cơ chế vận hành thông suốt, giảm bớt các tầng nấc trung gian không cần thiết.

Những đối tượng nào sẽ thực hiện thủ tục tại xã?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ đảm nhiệm một khối lượng công việc khá lớn, bao gồm các nhiệm vụ trọng tâm:

• Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký cho Hộ kinh doanh.
• Thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hoặc chấm dứt hoạt động của Tổ hợp tác, Hợp tác xã và Liên hiệp hợp tác xã.
• Quản lý, cập nhật và chỉnh sửa các thông tin liên quan đến mã số kinh doanh, địa chỉ và tên riêng của các thực thể này trên hệ thống thông tin quốc gia.

Đảm bảo nguồn lực thực thi hiệu quả

Để quy định này không chỉ nằm trên giấy, Chính phủ cũng đã giao trách nhiệm cụ thể cho UBND các cấp trong việc bố trí nhân sự và ngân sách. Theo điểm b khoản 5 Điều 44 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, các địa phương phải đảm bảo đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị công nghệ thông tin để cấp xã có thể vận hành hệ thống đăng ký kinh doanh một cách ổn định và bảo mật.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và nguồn lực, quy định mới này hứa hẹn sẽ tạo ra một luồng sinh khí mới cho môi trường kinh doanh tại các địa phương, thúc đẩy kinh tế hộ gia đình và kinh tế tập thể phát triển mạnh mẽ hơn trong giai đoạn tới.