Chính phủ vừa ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP với nhiều thay đổi mang tính đột phá trong công tác quản lý người lao động nước ngoài. Có hiệu lực từ ngày 07/8/2025, văn bản này không chỉ đơn thuần là sự kế thừa mà còn là một cuộc "cải cách" mạnh mẽ về thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp và chuyên gia quốc tế.

1. UBND tỉnh chính thức "cầm trịch" việc cấp phép

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP là việc chuyển giao toàn bộ thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi Giấy phép lao động (GPLĐ) về cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Thay vì sự phân chia giữa Bộ và Sở như trước đây, mô hình mới này giúp địa phương chủ động hơn trong việc quản lý nhân lực nước ngoài phù hợp với đặc thù kinh tế địa phương.

"Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc."

2. Đột phá quy trình liên thông trực tuyến

Nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép thực hiện đồng thời thủ tục cấp GPLĐ và Phiếu lý lịch tư pháp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí đi lại.

3. Nới lỏng tiêu chuẩn cho chuyên gia quốc tế

Định nghĩa về "chuyên gia" tại Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã có sự điều chỉnh linh hoạt. Thay vì yêu cầu cứng nhắc 3 năm kinh nghiệm như trước, người lao động có bằng đại học trở lên chỉ cần 2 năm kinh nghiệm phù hợp. Đặc biệt, trong các lĩnh vực ưu tiên như đổi mới sáng tạo hay chuyển đổi số, yêu cầu này chỉ còn 1 năm.

4. Siết chặt quy định gia hạn: Chỉ một lần duy nhất

Khác với các quy định trước đây, Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định GPLĐ chỉ được gia hạn tối đa một lần duy nhất với thời hạn không quá 2 năm. Sau khi hết thời gian gia hạn, nếu muốn tiếp tục làm việc, người lao động phải thực hiện thủ tục cấp mới từ đầu.

5. Mở rộng danh mục miễn Giấy phép lao động

Danh sách các trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã được mở rộng lên 15 trường hợp. Đáng chú ý là việc miễn trừ cho người lao động làm việc dưới 90 ngày trong năm và các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ cao được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý nghĩa vụ thông báo theo Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc thông báo phải được thực hiện trước ít nhất 3 ngày làm việc kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Tóm lại, Nghị định 219/2025/NĐ-CP là một bước tiến lớn trong việc minh bạch hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định mới này để đảm bảo tính tuân thủ và tối ưu hóa nguồn lực lao động nước ngoài trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng.