Thay đổi ngành, nghề kinh doanh là một trong những quyết định chiến lược quan trọng, giúp doanh nghiệp điều chỉnh phương án hoạt động để thích nghi với sự biến động của thị trường hoặc mở rộng quy mô phát triển. Tuy nhiên, để việc thay đổi này có hiệu lực pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các trình tự, thủ tục về đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý và điều kiện thực hiện

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên (HĐTV) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty.

Bên cạnh đó, Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ: Khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ngoài thông báo bằng văn bản, doanh nghiệp phải gửi kèm theo Nghị quyết, Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Mẫu Quyết định của Hội đồng thành viên về thay đổi ngành nghề

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được biên soạn dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2023, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện hồ sơ:

CÔNG TY (TÊN CÔNG TY) Số: ……/QĐ-HĐTV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------- ..., ngày ...... tháng ....... năm 2023

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY ......

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty ...... đã được thông qua ngày .../.../...;
• Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số ...... ngày .../.../2023 về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của Công ty như sau:

1.1. Bổ sung các ngành, nghề kinh doanh:

STT	Tên ngành	Mã ngành (Cấp 4)	Ngành chính
1	...	...	...

1.2. Loại bỏ các ngành, nghề kinh doanh:

STT	Tên ngành loại bỏ	Mã ngành	Ghi chú
1	...	...	...

Điều 2. Sửa đổi Điều lệ Công ty

Sửa đổi nội dung về ngành, nghề kinh doanh tại Điều ... của Điều lệ Công ty phù hợp với các nội dung đã thay đổi tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

Giao cho Người đại diện theo pháp luật của Công ty tiến hành các thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu hồ sơ Công ty.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý "vàng" khi soạn thảo và nộp hồ sơ

Việc thay đổi ngành nghề không chỉ đơn thuần là điền mẫu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ:

• Mã hóa ngành nghề: Ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đối với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ các chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định tương ứng.
• Tính thống nhất: Nội dung ghi trong Quyết định phải hoàn toàn khớp với Biên bản họp và Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh chính: Nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh chính, doanh nghiệp cần đánh dấu rõ ràng trong biểu mẫu và cập nhật lại trong hệ thống dữ liệu quốc gia.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu với Quyết định của HĐTV về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh đúng mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu mã ngành hoặc quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, hãy tham khảo thêm các hướng dẫn chi tiết tại hệ thống pháp luật của chúng tôi.