Trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, hợp nhất là một trong những phương thức phổ biến để gia tăng sức mạnh thị trường. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước thường đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối. Để tiết kiệm thời gian cho người đại diện theo pháp luật, việc sử dụng Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hợp nhất công ty TNHH hai thành viên là giải pháp tối ưu và hợp pháp.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, mọi hoạt động đăng ký và tổ chức lại doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, quy trình hợp nhất doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Điều 194 Luật Doanh nghiệp 2014.

Bên cạnh đó, về mặt thủ tục hành chính, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định rõ về việc người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục hợp nhất chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được soạn thảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để cơ quan chức năng chấp thuận:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Công ty bị hợp nhất)

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục hợp nhất doanh nghiệp cho công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh bị trả lại hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin cá nhân: Số CMND/Căn cước công dân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với bản sao chứng thực kèm theo hồ sơ.
• Phạm vi công việc: Cần ghi rõ là "thực hiện thủ tục hợp nhất" để tránh nhầm lẫn với các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác.
• Thời hạn ủy quyền: Thông thường nên để thời hạn cho đến khi hoàn thành công việc để tránh việc giấy ủy quyền hết hạn trong khi hồ sơ đang được xử lý.
• Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân (công ty) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty đó.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp quá trình hợp nhất diễn ra suôn sẻ, đúng lộ trình cam kết giữa các bên thành viên.