Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi tên công ty hợp danh?

Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược kinh doanh hoặc thay đổi định hướng phát triển, các công ty hợp danh thường tiến hành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật của công ty cũng có thể trực tiếp có mặt tại cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp. Chính vì vậy, việc lập Giấy ủy quyền là một bước pháp lý quan trọng và cần thiết.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi sự chuẩn xác về mặt hồ sơ pháp lý (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông qua người được ủy quyền, hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung cơ bản của Giấy ủy quyền thay đổi tên công ty

Một mẫu Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền, bên được ủy quyền và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chi tiết mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi tên công ty cho doanh nghiệp;

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

Việc ký kết giấy ủy quyền cần được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật của công ty (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền trong bối cảnh quy định pháp luật năm 2018, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Tính hợp pháp của người đại diện: Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin định danh: Số Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người được ủy quyền phải chính xác tuyệt đối để đối chiếu khi nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để tránh các rắc rối phát sinh nếu thủ tục kéo dài hơn dự kiến.
• Căn cứ pháp lý: Việc thực hiện phải tuân thủ Nghị định 78/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung liên quan.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị nội bộ và giao dịch với cơ quan nhà nước.