Quy định về thông báo mẫu con dấu Văn phòng đại diện năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến con dấu cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi của pháp luật. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của mình. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nhân thực hiện thủ tục đóng dấu văn bản pháp lý (ảnh minh họa)

Đặc biệt, từ ngày 10/10/2018, Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, giúp đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính. Việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu cho Văn phòng đại diện (VPĐD) là một giải pháp phổ biến giúp người đại diện theo pháp luật tiết kiệm thời gian.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu VPĐD

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được soạn thảo chuẩn xác theo bối cảnh pháp lý năm 2018, dành cho các Công ty cổ phần có nhu cầu ủy quyền cho nhân viên hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: ........................................................... Giới tính: .....................................
• Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày .................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục Thông báo mẫu con dấu của Văn phòng đại diện cho Công ty ............................................................;

2. Bên B có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Cận cảnh con dấu và hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền năm 2018

Khi thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu cho Văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Về hồ sơ: Ngoài Giấy ủy quyền, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Về nội dung con dấu: Con dấu của Văn phòng đại diện phải chứa mã số thuế của doanh nghiệp và tên của Văn phòng đại diện đó.
• Về thời hạn: Doanh nghiệp nên thực hiện thông báo mẫu dấu ngay sau khi có quyết định thành lập VPĐD và khắc xong con dấu để đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch.

Việc tuân thủ đúng các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động.