Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, khi điều kiện thị trường thuận lợi hoặc kế hoạch kinh doanh thay đổi, việc quay trở lại hoạt động sớm hơn dự kiến là nhu cầu tất yếu. Đối với loại hình Công ty cổ phần, thủ tục này cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro hành chính không đáng có.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ trước khi quay lại hoạt động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện và thời hạn thông báo tiếp tục kinh doanh

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng phải tuân thủ nghĩa vụ thông báo sau:

"Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Như vậy, mốc thời gian 15 ngày là điều kiện tiên quyết mà người quản lý doanh nghiệp cần lưu ý để sắp xếp kế hoạch vận hành trở lại.

Việc nộp hồ sơ đúng hạn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật (ảnh minh họa)

Thành phần hồ sơ đối với Công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của Công ty cổ phần bao gồm các văn bản sau:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (vừa có hiệu lực từ 11/03/2019, tuy nhiên tại thời điểm tháng 02/2019 vẫn áp dụng mẫu cũ theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
2. Quyết định của Hội đồng quản trị: Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị: Ghi nhận ý chí của các thành viên về việc quay lại hoạt động.
4. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Quy trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các văn bản nêu trên, đảm bảo thông tin chính xác, trung thực và có chữ ký, đóng dấu đúng thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Mẫu Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (Tham khảo)

Dưới đây là mẫu thông báo cơ bản dành cho doanh nghiệp:

Việc nắm vững các quy định về thủ tục hành chính không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tái khởi động hoạt động kinh doanh.