Trong quá trình hoạt động và phát triển, việc chuyển nhượng, góp vốn hoặc đăng ký quyền sở hữu nhà, đất là những nghiệp vụ thường xuyên phát sinh tại các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH Một thành viên. Để hoàn tất thủ tục pháp lý này, việc kê khai lệ phí trước bạ là bước không thể thiếu. Tuy nhiên, không ít kế toán và chủ doanh nghiệp vẫn còn lúng túng khi tiếp cận với các biểu mẫu thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Mẫu tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất chuẩn xác nhất theo quy định hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Chuyên viên kế toán đang thực hiện kê khai các biểu mẫu thuế nhà đất cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Tại thời điểm tháng 03/2019, mọi hoạt động liên quan đến lệ phí trước bạ đều được điều chỉnh bởi Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ. Theo đó, nhà và đất là những đối tượng chịu lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, khi nhận chuyển nhượng bất động sản từ cá nhân, tổ chức khác hoặc khi chủ sở hữu thực hiện góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà vào công ty, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 140/2016/NĐ-CP.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất

Mẫu tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (Mẫu số 01) yêu cầu người nộp thuế phải cung cấp thông tin một cách trung thực và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng mục:

1. Thông tin chung về người nộp thuế

• [01] Kỳ tính thuế: Đánh dấu vào ô "Theo từng lần phát sinh".
• [04] Tên người nộp thuế: Ghi đầy đủ tên Công ty TNHH Một thành viên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (viết in hoa).
• [05] Mã số thuế: Ghi mã số thuế của công ty.
• [06] Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Hồ sơ pháp lý nhà đất và tờ khai lệ phí trước bạ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

2. Đặc điểm nhà đất kê khai

Đây là phần quan trọng nhất, quyết định số tiền lệ phí phải nộp. Thông tin tại phần này phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng chuyển nhượng.

• Về Đất: Cần ghi rõ địa chỉ thửa đất, vị trí (mặt tiền hay ngõ hẻm), mục đích sử dụng (đất ở, đất sản xuất kinh doanh...) và diện tích chính xác đến từng m2.
• Về Nhà: Ghi rõ cấp nhà (Cấp I, II, III, IV), diện tích sàn xây dựng và nguồn gốc hình thành (tự xây dựng hay mua lại).
• Giá trị tài sản: Ghi giá trị thực tế trên hợp đồng chuyển nhượng. Lưu ý, nếu giá trên hợp đồng thấp hơn giá do UBND tỉnh quy định, cơ quan thuế sẽ áp dụng giá theo bảng giá đất của địa phương để tính thuế.

Các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ doanh nghiệp cần lưu ý

Trong một số trường hợp đặc thù của Công ty TNHH Một thành viên, tài sản có thể thuộc diện miễn lệ phí trước bạ. Ví dụ: Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân dùng tài sản của mình để đăng ký doanh nghiệp hoặc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên trong cùng một tập đoàn theo quy định. Khi đó, tại mục [4] Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ, doanh nghiệp cần ghi rõ lý do và đính kèm các văn bản chứng minh.

Trích dẫn Điều 9 Nghị định 140/2016/NĐ-CP về các trường hợp miễn lệ phí trước bạ: "Nhà, đất là trụ sở của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự... Nhà, đất được đền bù, phục vụ mục đích công cộng..."

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc kê khai sai lệch thông tin không chỉ dẫn đến việc bị chậm trễ trong khâu cấp sổ mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Do đó, trước khi nộp tờ khai, bộ phận kế toán cần đối chiếu kỹ lưỡng với các giấy tờ gốc như: Hợp đồng chuyển nhượng có công chứng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ, và các hóa đơn chứng từ liên quan.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, quý doanh nghiệp có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ kê khai lệ phí trước bạ nhà, đất một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.