Trong bối cảnh thị trường lao động năm 2019 đầy cạnh tranh, việc xây dựng một cơ chế động viên, khích lệ nhân viên không chỉ là quyền mà còn là chiến lược sống còn của mỗi doanh nghiệp. Một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhất để hiện thực hóa điều này chính là Quyết định ban hành Quy chế khen thưởng.

Tại sao doanh nghiệp cần ban hành Quy chế khen thưởng chính thức?

Nhiều doanh nghiệp thường thực hiện khen thưởng theo cảm tính hoặc quyết định tức thời của lãnh đạo. Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, việc quản trị nội bộ cần được văn bản hóa để đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Việc ban hành quy chế chính thức mang lại các lợi ích sau:

• Tạo động lực làm việc: Nhân viên biết rõ tiêu chuẩn và phần thưởng họ sẽ nhận được khi nỗ lực.
• Đảm bảo tính công bằng: Tránh tình trạng thiên vị, giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh.
• Cơ sở pháp lý cho chi phí: Giúp doanh nghiệp giải trình các khoản chi khen thưởng với cơ quan thuế một cách hợp lệ.

Căn cứ pháp lý để ban hành Quy chế khen thưởng năm 2019

Khi soạn thảo quyết định này vào thời điểm tháng 05/2019, Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc công ty cần căn cứ vào các văn bản pháp luật đang có hiệu lực sau:

• Luật Thi đua, Khen thưởng 2003 và Luật thi đua, khen thưởng sửa đổi 2013.
• Nghị định 91/2017/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng.
• Điều lệ hoạt động của chính doanh nghiệp.

Mẫu Quyết định ban hành Quy chế khen thưởng mới nhất

Dưới đây là mẫu quyết định được thiết kế chuẩn xác, phù hợp cho các công ty cổ phần và công ty TNHH áp dụng trong năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: …/…/QĐ-HĐQT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

V/v: Ban hành Quy chế khen thưởng của (Tên doanh nghiệp)

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng 2003; Luật thi đua, khen thưởng sửa đổi 2013;

- Căn cứ Nghị định 91/2017/NĐ-CP ngày 31/07/2017 của Chính phủ;

- Căn cứ Điều lệ của (Tên doanh nghiệp) thông qua ngày ..../..../....;

- Xét đề nghị của Tổng Giám đốc tại Tờ trình số …………. ngày ……. tháng …. năm ….

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế thi đua khen thưởng" của (Tên doanh nghiệp).

Điều 2. Quy chế này quy định các nguyên tắc, hình thức, tiêu chuẩn, trình tự và thủ tục khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và thủ trưởng các phòng ban, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (Ký tên và đóng dấu)

Những lưu ý khi triển khai Quy chế khen thưởng thực tế

Để quy chế thực sự đi vào đời sống doanh nghiệp, bộ phận nhân sự cần lưu ý:

1. Phổ biến rộng rãi: Sau khi có quyết định ban hành, cần tổ chức họp hoặc gửi email thông báo đến toàn thể nhân viên để mọi người nắm rõ quyền lợi.
2. Cập nhật thường xuyên: Tùy theo tình hình kinh doanh và sự thay đổi của pháp luật (ví dụ như sự ra đời của các nghị định mới), quy chế cần được xem xét sửa đổi cho phù hợp.
3. Lưu trữ hồ sơ: Mọi quyết định khen thưởng cá nhân dựa trên quy chế này cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ nhân sự để làm căn cứ xét tăng lương hoặc thăng chức sau này.

Hy vọng mẫu quyết định trên sẽ giúp ích cho Quý doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ của mình.