Từ ngày 01/03/2023, Bộ Công an chính thức triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Tại Hà Nội, việc triển khai mẫu hộ chiếu mới này đã tạo ra làn sóng quan tâm lớn, đặc biệt là đối với những người dân ngoại tỉnh đang sinh sống và làm việc tại Thủ đô. Vậy quy trình thực hiện có gì mới và người ngoại tỉnh cần chuẩn bị những gì?

1. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chíp điện tử tại Hà Nội

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả loại gắn chíp và không gắn chíp) được thực hiện dựa trên các quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính bảo mật và quyền lợi của công dân.

1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Công dân có thể kê khai trực tuyến hoặc điền mẫu tại cơ quan tiếp nhận.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh mới chụp (không quá 06 tháng), cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.
• Căn cước công dân (CCCD): Phải còn giá trị sử dụng. Đây là giấy tờ quan trọng nhất để đối soát dữ liệu.
• Hộ chiếu cũ: Nếu cấp đổi (phải nộp lại hộ chiếu cấp lần gần nhất). Nếu bị mất phải có đơn báo mất theo mẫu.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Cần có bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh và tờ khai phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật ký, xác nhận.

1.2. Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, công dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại các địa điểm sau:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an TP. Hà Nội:
  • Cơ sở 1: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa (Tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu thường trú và tạm trú tại các quận, huyện phía Bắc sông Hồng và các quận nội thành).
  • Cơ sở 2: Số 6 Quang Trung, quận Hà Đông (Tiếp nhận hồ sơ của công dân tại các huyện còn lại).
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:
  • Địa chỉ: Số 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình.
  • Lưu ý: Nơi đây chủ yếu giải quyết các trường hợp cấp thiết (đi chữa bệnh, thân nhân bị tai nạn ở nước ngoài...) hoặc cấp hộ chiếu lần thứ hai trở đi.

2. Người ngoại tỉnh làm hộ chiếu ở Hà Nội như thế nào?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Trong bối cảnh năm 2023, với việc vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thủ tục này đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Trường hợp đã có CCCD gắn chíp: Công dân ngoại tỉnh KHÔNG CẦN phải có sổ tạm trú (KT3) vẫn có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội. Hệ thống sẽ tự động đối soát thông tin trên cơ sở dữ liệu dân cư toàn quốc.

Trường hợp chưa có CCCD gắn chíp: Công dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục tại nơi đăng ký thường trú hoặc phải có xác nhận tạm trú tại Hà Nội để được tiếp nhận hồ sơ tại các cơ sở trên địa bàn Thủ đô.

"Việc triển khai hộ chiếu gắn chíp điện tử không chỉ giúp nâng cao tính bảo mật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi làm thủ tục nhập cảnh tại các quốc gia có hệ thống kiểm soát tự động."

3. Quy trình làm hộ chiếu Online - Xu hướng tất yếu năm 2023

Để tiết kiệm thời gian, công dân được khuyến khích thực hiện qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Các bước cơ bản bao gồm:

1. Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc thuê bao di động chính chủ.
2. Điền đầy đủ thông tin tờ khai, tải ảnh chân dung và mặt trước/sau của CCCD.
3. Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
4. Thanh toán lệ phí trực tuyến sau khi hồ sơ được phê duyệt.

4. Lệ phí và thời gian trả kết quả

Mức thu lệ phí được áp dụng thống nhất theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính:

• Cấp mới: 200.000 VNĐ/cuốn.
• Cấp lại do bị mất hoặc hư hỏng: 400.000 VNĐ/cuốn.
• Gia hạn hộ chiếu: 100.000 VNĐ/cuốn.

Thời gian trả kết quả thông thường là 08 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại địa phương và 05 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Trên đây là những thông tin cập nhật mới nhất về việc làm hộ chiếu tại Hà Nội trong năm 2023. Việc nắm vững các quy định về hộ chiếu gắn chíp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các kế hoạch xuất ngoại của mình.