Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho người dân. Một trong những dịch vụ được quan tâm nhất hiện nay chính là thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử qua mạng. Vậy quy trình này thực hiện như thế nào và cần lưu ý những gì?

Làm hộ chiếu gắn chip online: Tiện lợi và nhanh chóng

Kể từ khi Bộ Công an triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử, người dân đã có thể chủ động thực hiện toàn bộ quy trình từ đăng ký hồ sơ, tải ảnh chân dung đến thanh toán lệ phí hoàn toàn trực tuyến. Việc làm hộ chiếu gắn chip online không chỉ giúp giảm bớt tình trạng xếp hàng chờ đợi tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ.

Để có thể thực hiện thủ tục này, công dân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Sở hữu thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip còn giá trị sử dụng.
• Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Có thiết bị kết nối internet và khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua các ngân hàng hoặc ví điện tử tích hợp trên hệ thống.

Hồ sơ chuẩn bị theo quy định mới nhất

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, được sửa đổi bởi Luật sửa đổi 2023 (có hiệu lực từ ngày 15/08/2023), công dân cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:

"1. Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định tại khoản 2 Điều này; xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng."

Cụ thể, khi làm online, bạn cần chuẩn bị file ảnh kỹ thuật số:

• Ảnh chân dung: Cỡ 4x6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, trang phục lịch sự. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Hộ chiếu cũ: Nếu là cấp lại do hết hạn hoặc sắp hết hạn, bạn cần chụp ảnh trang nhân thân của hộ chiếu cũ.
• Giấy tờ khác: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CCCD, cần chuẩn bị bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

Quy trình 7 bước làm hộ chiếu gắn chip online chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an:

Bước 1: Truy cập hệ thống. Người dân truy cập địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Bước 2: Đăng nhập. Sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia để đăng nhập.

Bước 3: Chọn dịch vụ. Tìm kiếm cụm từ "Cấp hộ chiếu" và chọn mục "Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)".

Bước 4: Điền thông tin hồ sơ. Tải ảnh chân dung, ảnh mặt trước và mặt sau CCCD. Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu. Lưu ý quan trọng: Tại mục "Loại hộ chiếu đề nghị", bạn phải tích chọn vào ô "Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử".

Bước 5: Lựa chọn hình thức nhận kết quả. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan công an hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích (chuyển phát về tận nhà).

Bước 6: Thanh toán lệ phí. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo thanh toán qua tin nhắn hoặc email. Bạn thực hiện thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn.

Bước 7: Theo dõi và nhận kết quả. Thời gian giải quyết thông thường là 08 ngày làm việc đối với cấp lần đầu và 05 ngày làm việc đối với cấp từ lần thứ hai trở đi.

Chính sách giảm lệ phí hấp dẫn từ năm 2024

Về mức phí, hiện nay vẫn áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC:

• Cấp mới: 200.000 đồng/lần cấp.
• Cấp lại do bị hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần cấp.

Tuy nhiên, một tin vui cho người dân là theo Thông tư 63/2023/TT-BTC vừa được ban hành ngày 16/10/2023, kể từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, công dân nộp hồ sơ cấp hộ chiếu trực tuyến sẽ được giảm 10% lệ phí. Cụ thể:

• Lệ phí cấp mới chỉ còn: 180.000 đồng.
• Lệ phí cấp lại do hỏng/mất chỉ còn: 360.000 đồng.

Đây là chính sách thiết thực nhằm khuyến khích người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, giúp tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến trình số hóa thủ tục hành chính.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về việc làm hộ chiếu gắn chip online. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ của Cổng dịch vụ công hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương để được giải đáp kịp thời.