Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc sở hữu một tên miền quốc tế (như .com, .net, .org) là bước đi chiến lược để các doanh nghiệp tư nhân khẳng định thương hiệu trên trường quốc tế. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế trở thành yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.

Doanh nhân thực hiện thủ tục đăng ký tên miền quốc tế cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền và đăng ký tên miền năm 2019

Việc ủy quyền trong doanh nghiệp tư nhân phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của pháp luật dân sự và chuyên ngành. Cụ thể:

• Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
• Đối với doanh nghiệp tư nhân, theo Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2014, chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có toàn quyền quyết định đối với mọi hoạt động kinh doanh.
• Về quản lý tài nguyên Internet, Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định rõ hồ sơ đăng ký tên miền phải đảm bảo tính chính xác và chính chủ. Đặc biệt, từ ngày 15/09/2019, Thông tư 06/2019/TT-BTTTT sẽ có hiệu lực, mang đến một số điều chỉnh về quy trình báo cáo tên miền quốc tế mà doanh nghiệp cần lưu ý.

Tại sao doanh nghiệp tư nhân cần Giấy ủy quyền?

Do đặc thù doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ, mọi giao dịch quan trọng thường gắn liền với chữ ký của chủ doanh nghiệp. Khi cử nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ đi nộp hồ sơ tại các Nhà đăng ký tên miền, Giấy ủy quyền là bằng chứng pháp lý xác nhận người thực hiện có quyền thay mặt doanh nghiệp ký kết các bản khai và chịu trách nhiệm về nội dung đăng ký.

Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo đúng thẩm quyền và hình thức pháp lý (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế phù hợp với các quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký tên miền quốc tế)

I. BÊN ỦY QUYỀN

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Nhà đăng ký tên miền quốc tế (Ghi rõ tên đơn vị) để thực hiện các công việc sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký tên miền quốc tế: (Ghi rõ tên miền dự kiến đăng ký).
- Ký kết các bản khai, cam kết sử dụng tên miền theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký tên miền hoặc cho đến khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu doanh nghiệp)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị từ chối hồ sơ, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Tên miền quốc tế sau khi đăng ký phải được báo cáo lên môi trường mạng theo quy định tại Điều 14 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT. Việc ủy quyền không làm thay đổi trách nhiệm của chủ doanh nghiệp đối với nội dung trang web.
2. Con dấu doanh nghiệp: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp và đóng dấu chính thức của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý trước bên thứ ba.
3. Thời hạn: Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền để dễ dàng quản lý và tránh việc lạm dụng quyền hạn sau khi công việc đã hoàn tất.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình đăng ký tên miền diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp tư nhân trong các giao dịch điện tử và tranh chấp tên miền (nếu có) sau này.