Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp tư nhân đã được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp thường phát sinh nhu cầu thay đổi các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, hoặc nhân sự chịu trách nhiệm. Việc cập nhật kịp thời các thay đổi này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

Quản lý trang thông tin điện tử tổng hợp chuyên nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tính đến thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến trang thông tin điện tử tổng hợp được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy phép

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp tư nhân phải làm thủ tục đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi tên miền của trang thông tin điện tử.
• Thay đổi địa điểm đặt máy chủ tại Việt Nam.
• Thay đổi phạm vi cung cấp thông tin, dịch vụ hoặc lĩnh vực thông tin cung cấp.
• Thay đổi nhân sự chịu trách nhiệm chính.

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần được cập nhật chính xác (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy đề nghị thay đổi nội dung giấy phép

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị chuẩn hóa dành cho doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện thủ tục tại Sở Thông tin và Truyền thông:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- ............, ngày ....... tháng ....... năm .......

GIẤY ĐỀ NGHỊ
THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY PHÉP THIẾT LẬP
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỔNG HỢP

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông .................................................................

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ........................................

Doanh nghiệp đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông thay đổi nội dung Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp với các nội dung sau:

Nội dung đề nghị thay đổi	Đánh dấu (X)
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Tên miền
- Địa điểm đặt máy chủ
- Phạm vi cung cấp thông tin
- Nhân sự chịu trách nhiệm chính

Lý do thay đổi: ...............................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung giấy đề nghị này.

Các giấy tờ gửi kèm: - .............................................. - .............................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Quy trình thực hiện

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Thông tin và Truyền thông nơi cấp phép. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét sửa đổi, bổ sung giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.