Trong bối cảnh quản lý thông tin trên mạng ngày càng chặt chẽ, việc gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP) là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi giấy phép cũ sắp hết hạn. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc chủ doanh nghiệp trực tiếp đi thực hiện thủ tục đôi khi gặp khó khăn về thời gian, do đó, việc lập Giấy ủy quyền gia hạn giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp là giải pháp pháp lý cần thiết và phổ biến.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động trang thông tin điện tử tổng hợp năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, hoạt động quản lý, cung cấp và sử dụng thông tin trên mạng được điều chỉnh chính bởi Nghị định 72/2013/NĐ-CP. Đặc biệt, các quy định về điều kiện, trình tự và thủ tục cấp phép, gia hạn đã được sửa đổi, bổ sung đáng kể bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2018).

Theo quy định tại khoản 15 Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền tối thiểu 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.

Tại sao doanh nghiệp tư nhân cần Giấy ủy quyền?

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Khi thực hiện các thủ tục hành chính tại Sở Thông tin và Truyền thông, nếu chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp có mặt, họ phải ủy quyền cho nhân viên hoặc người đại diện khác. Giấy ủy quyền này là văn bản pháp lý chứng minh quyền thay mặt doanh nghiệp để:

• Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép ICP.
• Giải trình các nội dung liên quan đến đề án hoạt động, nhân sự, kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Nhận kết quả (Giấy phép đã được gia hạn) và ký các biên bản liên quan.

Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn giấy phép ICP chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ khi làm việc với cơ quan nhà nước:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật (Chủ doanh nghiệp): .....................................................

Chức vụ: Chủ doanh nghiệp tư nhân

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ............................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ..../..../........

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ..........................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành phố ................. để thực hiện thủ tục gia hạn Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp số: ................. cấp ngày ..../..../........ cho trang tin có tên miền: .................

2. Bên được ủy quyền có quyền kê khai thông tin, ký tên trên các tờ khai, nhận thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả cuối cùng từ cơ quan nhà nước.

3. Trong quá trình thực hiện, Bên được ủy quyền có trách nhiệm báo cáo tiến độ và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc gia hạn hoặc cho đến khi có văn bản hủy bỏ ủy quyền từ Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu doanh nghiệp)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện gia hạn năm 2019

Theo quy định tại Nghị định 27/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm mới sau để hồ sơ gia hạn không bị từ chối:

• Thời hạn giấy phép: Giấy phép ICP có thời hạn theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng không quá 10 năm. Khi gia hạn, thời gian gia hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép đã cấp trước đó.
• Điều kiện nhân sự: Phải có ít nhất 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung là người có quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp còn thời hạn ít nhất 06 tháng tại Việt Nam.
• Điều kiện kỹ thuật: Trang tin phải có phương án kỹ thuật bảo đảm việc lưu trữ ít nhất 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ ít nhất 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin được đăng tải.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ kết hợp với việc nắm vững các quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và Nghị định 27/2018/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh trên môi trường internet.