Trong quá trình hoạt động, việc sai sót thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia là điều khó tránh khỏi. Đối với loại hình đặc thù như công ty hợp danh, việc đảm bảo tính chính xác của thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và trách nhiệm vô hạn của các thành viên hợp danh.

Doanh nhân đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục hiệu đính năm 2018

Tại thời điểm tháng 10/2018, toàn bộ quy trình đăng ký và hiệu đính thông tin doanh nghiệp được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và được hướng dẫn chi tiết bởi Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

Theo quy định tại Điều 45 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, việc hiệu đính được thực hiện khi doanh nghiệp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

"1. Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký..."

Quy trình thực hiện hiệu đính thông tin cho công ty hợp danh

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy đề nghị hiệu đính thông tin (theo mẫu tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT). Hồ sơ có thể được nộp qua hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Người dân thực hiện nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch và Đầu tư (ảnh minh họa)

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký có trách nhiệm kiểm tra và thực hiện hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận hoặc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (đã được hiệu đính) hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, khi đi nhận kết quả, người thực hiện cần mang theo Giấy biên nhận và giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hợp lệ.

Thành phần hồ sơ cần thiết

Để đảm bảo hồ sơ không bị trả lại, công ty hợp danh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
2. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp (có sai sót).
3. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).
4. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

Những lưu ý đặc biệt cho Công ty hợp danh

Đối với công ty hợp danh, các thông tin về thành viên hợp danh là cực kỳ quan trọng. Nếu sai sót nằm ở phần thông tin cá nhân của thành viên hợp danh (họ tên, địa chỉ thường trú, số định danh), doanh nghiệp cần thực hiện hiệu đính ngay để tránh các rủi ro pháp lý về sau, đặc biệt là trong các giao dịch dân sự và tố tụng mà thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Việc hiệu đính thông tin theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP là thủ tục hành chính không thu lệ phí nếu lỗi sai sót thuộc về phía cơ quan đăng ký kinh doanh.