Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng sôi động, việc nắm vững các quy định về thủ tục hải quan là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Một trong những công cụ pháp lý hữu hiệu nhất nhưng thường bị bỏ qua chính là quyền được xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá hàng hóa.

Tại sao doanh nghiệp cần xác định trước thông tin hàng hóa?

Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, cụ thể là tại Điều 28, người khai hải quan có quyền đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu.

"Điều 28. Xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan

1. Trong trường hợp người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu, người khai hải quan cung cấp thông tin, chứng từ liên quan, mẫu hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu cho cơ quan hải quan để cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan."

Việc này mang lại lợi ích to lớn: giúp doanh nghiệp biết chính xác số thuế phải nộp, tránh tình trạng bị bác bỏ trị giá khai báo hoặc áp sai mã HS dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính.

Hồ sơ và quy trình thực hiện chuyên nghiệp

Để được cơ quan hải quan chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng theo hướng dẫn tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP. Các thành phần cơ bản bao gồm:

• Đơn đề nghị: Theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Tài liệu kỹ thuật: Catalogue, hình ảnh, phân tích thành phần hàng hóa.
• Mẫu hàng hóa: Trong trường hợp cần thiết để giám định thực tế.

Thời hạn gửi hồ sơ chậm nhất là 60 ngày trước khi hàng hóa cập cảng hoặc xuất đi. Đây là khoảng thời gian vàng để cơ quan hải quan thẩm định và ban hành văn bản thông báo kết quả.

Giá trị pháp lý của văn bản xác định trước

Văn bản thông báo kết quả xác định trước có hiệu lực tối đa 03 năm. Đây là căn cứ pháp lý vững chắc để doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS mà không lo ngại về việc tranh chấp mã số hay trị giá với công chức kiểm hóa tại cửa khẩu.

Nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết quả, khoản 4 Điều 28 cũng quy định rõ quyền yêu cầu xem xét lại hoặc khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Đối với các mặt hàng mới, hàng hóa có tính chất phức tạp hoặc trị giá lớn, doanh nghiệp tư nhân nên tận dụng tối đa cơ chế này. Việc đầu tư thời gian nghiên cứu hồ sơ ban đầu sẽ giúp tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí lưu kho bãi và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình thông quan.