Dự trữ quốc gia đóng vai trò là "lá chắn" quan trọng giúp Nhà nước chủ động ứng phó với các tình huống khẩn cấp, thiên tai hay dịch bệnh. Để đảm bảo nguồn lực chiến lược này được vận hành hiệu quả và minh bạch, Luật Dự trữ quốc gia 2025 đã thiết lập những quy tắc quản lý nghiêm ngặt.

6 nguyên tắc cốt lõi trong quản lý hàng dự trữ quốc gia từ 01/7/2026

Theo quy định tại Điều 8 Luật Dự trữ quốc gia 2025, việc quản lý và sử dụng hàng dự trữ quốc gia cũng như hàng dự trữ chiến lược phải tuân thủ 06 nguyên tắc "vàng" sau đây:

1. Quản lý chặt chẽ, an toàn và bảo mật tuyệt đối

Hàng dự trữ phải được bảo vệ nghiêm ngặt theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước. Cơ quan quản lý có trách nhiệm đảm bảo không để xảy ra tình trạng thất thoát, lãng phí, đồng thời luôn trong tư thế chủ động để đáp ứng kịp thời các mục tiêu dự trữ quốc gia khi có tình huống phát sinh.

2. Sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng

Mọi hoạt động xuất cấp và sử dụng hàng dự trữ phải tuân thủ nghiêm ngặt mục đích đã được phê duyệt. Pháp luật nghiêm cấm việc sử dụng sai đối tượng hoặc lợi dụng hàng dự trữ cho các mục đích cá nhân, trái quy định.

3. Đáp ứng tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật

Chất lượng hàng hóa là yếu tố tiên quyết. Hàng dự trữ quốc gia phải đáp ứng đầy đủ các quy định về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật chuyên ngành. Công tác bảo quản phải thực hiện đúng quy trình kỹ thuật để tránh hư hỏng.

4. Quy trình nhập, xuất minh bạch và đúng thẩm quyền

Việc nhập hay xuất hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược phải bảo đảm đúng thẩm quyền được giao. Các yếu tố về chủng loại, số lượng, chất lượng và địa điểm phải chính xác tuyệt đối, đảm bảo tính kịp thời và an toàn theo đúng trình tự thủ tục pháp luật.

5. Nguyên tắc nhập bù sau khi xuất cấp

Để duy trì tiềm lực dự trữ quốc gia ổn định, hàng hóa sau khi được xuất cấp phục vụ các nhiệm vụ khẩn cấp phải được thực hiện kế hoạch nhập bù tương ứng theo đúng quy định của Luật này.

6. Tuân thủ chế độ tài chính và báo cáo thống kê

Cuối cùng, mọi hoạt động liên quan đến hàng dự trữ phải thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính, tài sản nhà nước. Công tác thống kê và báo cáo định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo sự giám sát chặt chẽ từ các cơ quan chức năng và Chính phủ.

Trích dẫn nguyên văn Điều 8 Luật Dự trữ quốc gia 2025:
1. Hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược phải được quản lý chặt chẽ, an toàn, bí mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; không để thất thoát, lãng phí; chủ động đáp ứng kịp thời mục tiêu dự trữ quốc gia.
2. Hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược phải được sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng quy định của pháp luật.
3. Hàng dự trữ quốc gia phải đáp ứng quy định của pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hoá và tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật; quy định về bảo quản hàng dự trữ quốc gia tại Luật này.
4. Nhập, xuất hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược phải bảo đảm đúng thẩm quyền; đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, địa điểm; bảo đảm kịp thời, an toàn; đúng trình tự, thủ tục nhập, xuất theo quy định của pháp luật.
5. Hàng dự trữ quốc gia sau khi xuất cấp phải được nhập bù theo quy định của Luật này.
6. Hàng dự trữ quốc gia, hàng dự trữ chiến lược phải thực hiện theo đúng chế độ quản lý tài chính, tài sản nhà nước, thống kê và chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật.

Việc nắm vững các nguyên tắc này không chỉ giúp các đơn vị quản lý thực hiện đúng nhiệm vụ mà còn góp phần bảo vệ nguồn lực dự phòng quý giá của đất nước, sẵn sàng cho mọi tình huống bất ngờ trong tương lai.