Việc cầm trên tay tấm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự ra đời chính thức của một thực thể kinh tế. Tuy nhiên, đây chỉ là bước khởi đầu. Để bộ máy đi vào hoạt động trơn tru và không vướng phải những rắc rối pháp lý ngay từ những ngày đầu, các chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 8 đầu việc quan trọng dưới đây.

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí theo quy định.

"Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật."

Thời hạn thực hiện là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai. Việc quên công bố thông tin có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo quy định về quản lý đăng ký kinh doanh.

2. Treo biển tên tại trụ sở chính

Nhiều doanh nghiệp trẻ thường chủ quan trong việc treo biển hiệu. Tuy nhiên, Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Nếu cơ quan thuế kiểm tra mà không thấy biển hiệu, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế, gây đình trệ mọi hoạt động giao dịch.

3. Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Dù hiện nay doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, nhưng việc nộp tờ khai vẫn là bắt buộc. Thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Mức lệ phí môn bài sẽ căn cứ vào vốn điều lệ ghi trên giấy phép.

4. Đăng ký chữ ký số (USB Token)

Trong kỷ nguyên số, chữ ký số là vật bất ly thân của doanh nghiệp. Nó thay thế cho con dấu và chữ ký tay trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế, nộp thuế, ký hợp đồng điện tử và giao dịch ngân hàng.

5. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế

Để thực hiện các giao dịch thanh toán trên 20 triệu đồng (điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý), doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng. Sau khi mở tài khoản, đừng quên thông báo thông tin này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

6. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không tuân thủ hoặc chậm trễ trong việc chuyển dữ liệu hóa đơn, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt lên đến 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

7. Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp

Doanh nghiệp cần quyết định chọn phương pháp khấu trừ hay phương pháp trực tiếp. Lựa chọn này phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và đối tượng khách hàng của bạn. Phương pháp khấu trừ thường được các doanh nghiệp lớn ưu tiên vì tính minh bạch và khả năng tối ưu chi phí thuế.

8. Thiết lập bộ máy kế toán chuyên nghiệp

Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải có bộ máy kế toán ngay từ khi thành lập theo Luật Kế toán 2015. Việc không bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng đợi đến khi có phát sinh doanh thu mới lo đến thủ tục pháp lý. Việc thực hiện đúng và đủ ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tránh bị phạt mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.