Quy định về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của Văn phòng đại diện

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện. Tuy nhiên, khi thị trường có những chuyển biến tích cực hoặc kế hoạch kinh doanh thay đổi, việc quay trở lại hoạt động sớm hơn dự kiến là nhu cầu tất yếu. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền này nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục thông báo.

Thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý (ảnh minh họa)

Thời hạn thông báo - Điểm mấu chốt cần lưu ý

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

"Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo năm 2018

1. Phương thức nộp hồ sơ

Hiện nay, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác (ảnh minh họa)

2. Thành phần hồ sơ chi tiết

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Theo mẫu quy định tại Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư: Nếu chưa cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, cần nộp kèm Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
3. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Kèm theo đó là bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người được ủy quyền.

3. Thời hạn giải quyết và nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và trả kết quả. Doanh nghiệp căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận để đến nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu có đăng ký).

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc tuân thủ thời hạn thông báo 15 ngày là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp tự ý hoạt động trở lại mà không thông báo hoặc thông báo muộn có thể đối mặt với các hình thức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Do đó, bộ phận pháp chế hoặc kế toán của doanh nghiệp cần theo dõi sát sao lịch trình để thực hiện đúng quy định.