Nghề công chứng vốn được coi là một trong những chức danh tư pháp quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn mực về đạo đức và pháp lý ngay từ giai đoạn khởi đầu. Để nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên tương lai, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 06/2025/TT-BTP quy định chi tiết về việc tập sự hành nghề công chứng.

Đáng chú ý, tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 06/2025/TT-BTP, cơ quan quản lý đã liệt kê danh sách 8 trường hợp không được phép đăng ký tập sự kể từ ngày 01/7/2025. Việc nắm rõ các quy định này là vô cùng cần thiết đối với những ai đang có ý định theo đuổi con đường trở thành công chứng viên.

1. Nhóm đối tượng liên quan đến trách nhiệm hình sự

Pháp luật quy định rất khắt khe đối với những người có tì vết về hình sự khi muốn gia nhập đội ngũ bổ trợ tư pháp. Cụ thể, những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ không được đăng ký tập sự. Đặc biệt, đối với những người đã bị kết án:

• Nếu phạm tội do vô ý: Không được tập sự nếu chưa được xóa án tích.
• Nếu phạm tội do cố ý: Tuyệt đối không được đăng ký tập sự, kể cả trong trường hợp đã được xóa án tích.

2. Đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính

Những cá nhân đang trong thời gian chấp hành các biện pháp xử lý hành chính như giáo dục tại xã, phường, thị trấn; hoặc đang bị đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc cũng thuộc diện "cấm cửa" đối với việc tập sự hành nghề công chứng.

3. Hạn chế về năng lực hành vi dân sự

Do tính chất công việc công chứng đòi hỏi sự minh mẫn và khả năng chịu trách nhiệm cao, những người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi sẽ không đủ điều kiện tham gia tập sự.

4. Đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc lực lượng vũ trang

Để đảm bảo tính khách quan và tập trung cho việc tập sự, quy định mới nêu rõ những người đang là cán bộ, công chức, viên chức (ngoại trừ viên chức của Phòng công chứng) không được đăng ký tập sự. Quy định này cũng áp dụng tương tự với sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân.

5. Đang hành nghề trong các lĩnh vực pháp lý khác

Nếu bạn đang là thừa phát lại, luật sư, đấu giá viên, quản tài viên, tư vấn viên pháp luật hay thẩm định viên về giá, bạn sẽ không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Ngoài ra, những người đang thực hiện các công việc quy định tại điểm h khoản 1 Điều 9 Luật Công chứng 2024 cũng thuộc trường hợp này.

6. Từng bị kỷ luật bãi nhiệm hoặc tước danh hiệu

Những người từng có sai phạm nghiêm trọng dẫn đến bị kỷ luật bãi nhiệm (đối với cán bộ), buộc thôi việc (đối với công chức, viên chức) hoặc bị tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân cũng không được phép quay lại tập sự hành nghề công chứng.

7. Bị miễn nhiệm hoặc thu hồi chứng chỉ hành nghề chưa quá 3 năm

Đối với các chức danh như luật sư, thừa phát lại, đấu giá viên... nếu bị miễn nhiệm hoặc thu hồi chứng chỉ hành nghề do vi phạm pháp luật, cá nhân đó phải đợi ít nhất 03 năm kể từ ngày quyết định có hiệu lực mới có thể xem xét việc đăng ký tập sự công chứng.

8. Vướng mắc về hợp đồng lao động

Quy định cuối cùng nhằm đảm bảo thời gian tập sự thực chất. Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho các cơ quan, tổ chức khác mà thời gian làm việc trùng với giờ hành chính của tổ chức hành nghề công chứng sẽ không được đăng ký. Trừ trường hợp bạn làm việc ngay tại chính tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc có thời gian làm việc không chồng chéo.

Trích dẫn nguyên văn khoản 5 Điều 3 Thông tư 06/2025/TT-BTP:

5. Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:

a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích;...

Việc siết chặt các điều kiện này cho thấy quyết tâm của Bộ Tư pháp trong việc xây dựng một đội ngũ công chứng viên có phẩm chất đạo đức tốt và chuyên môn vững vàng ngay từ những bước đi đầu tiên.