Quảng cáo ngoài trời: Cơ hội quảng bá đi kèm trách nhiệm pháp lý

Trong bối cảnh kinh tế phát triển mạnh mẽ vào đầu năm 2021, việc quảng bá thương hiệu thông qua các phương tiện ngoài trời như bảng hiệu, băng-rôn hay màn hình LED điện tử trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để một chiến dịch quảng cáo được diễn ra suôn sẻ, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Quảng cáo 2012 là điều kiện tiên quyết.

Các hình thức quảng cáo ngoài trời phổ biến hiện nay

Theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 của Luật Quảng cáo 2012, quảng cáo ngoài trời chủ yếu được thể hiện qua hai nhóm hình thức chính:

• Quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn: Đây là hình thức truyền thống, bao gồm các tấm pano lớn, biển hiệu gắn trên tường nhà hoặc các băng-rôn treo dọc các tuyến phố.
• Quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo: Sử dụng công nghệ kỹ thuật số như màn hình LED, LCD đặt tại các vị trí công cộng hoặc mặt tiền các tòa nhà.

Điều kiện bắt buộc khi triển khai bảng quảng cáo và băng-rôn

Việc treo bảng quảng cáo hay băng-rôn không đơn thuần là chọn một vị trí đẹp mà phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Cụ thể:

• Về vị trí: Phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương, không được xâm phạm hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia. Đặc biệt, không được che khuất đèn tín hiệu giao thông hoặc bảng chỉ dẫn công cộng.
• Về nội dung hiển thị: Trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải ghi rõ tên và địa chỉ của đơn vị thực hiện. Đối với các nội dung tuyên truyền chính trị, chính sách xã hội, việc đặt biểu trưng, lô-gô của nhà tài trợ phải tuân thủ vị trí (phía dưới cùng đối với bảng dọc, bên phải đối với băng-rôn ngang) và diện tích không quá 20% tổng diện tích sản phẩm quảng cáo.

Quảng cáo trên màn hình LED: Không được dùng âm thanh

Một trong những lưu ý quan trọng đối với hình thức quảng cáo hiện đại này là quy định về âm thanh. Khi đặt màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, tổ chức, cá nhân tuyệt đối không được sử dụng âm thanh để tránh gây ô nhiễm tiếng ồn và làm xao nhãng người tham gia giao thông. Ngoài ra, vị trí đặt màn hình phải phù hợp với quy hoạch quảng cáo ngoài trời của từng địa phương cụ thể.

Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo: Thay thế cho việc xin phép

Kể từ khi Luật Quảng cáo 2012 có hiệu lực, một thay đổi mang tính đột phá là việc bãi bỏ giấy phép thực hiện quảng cáo cho các hình thức thông thường. Thay vào đó, theo Điều 29, doanh nghiệp chỉ cần gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) trước khi thực hiện 15 ngày.

"Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu cơ quan có thẩm quyền không có ý kiến trả lời bằng văn bản thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo."

Khi nào bắt buộc phải xin Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo?

Dù việc nội dung quảng cáo chỉ cần thông báo, nhưng nếu việc lắp đặt có liên quan đến kết cấu xây dựng kiên cố, doanh nghiệp bắt buộc phải xin Giấy phép xây dựng. Theo Điều 31, các trường hợp sau đây không thể bỏ qua thủ tục này:

• Màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên.
• Biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 m2 kết cấu khung kim loại gắn vào công trình xây dựng có sẵn.
• Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 m2 trở lên.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo

Để được cấp phép, chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo theo mẫu.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
3. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm có xác nhận của chủ sở hữu.
4. Văn bản thỏa thuận với chủ sở hữu công trình (nếu gắn vào công trình có sẵn).
5. Bản vẽ thiết kế kỹ thuật thể hiện rõ mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng và giải pháp liên kết an toàn.

Thời gian giải quyết hồ sơ thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thượng tôn pháp luật trong mắt khách hàng và đối tác.