Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là mô hình công ty hợp danh, mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường nước ngoài thông qua việc thành lập chi nhánh là một bước đi chiến lược. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro hành chính, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về thông báo hoạt động với cơ quan quản lý trong nước.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động lập chi nhánh nước ngoài

Tại thời điểm cuối năm 2018, hoạt động đăng ký và thông báo thông tin doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Bên cạnh đó, các quy định chi tiết về trình tự, thủ tục được thực hiện theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP và đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).

Theo quy định tại khoản 6 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP), việc lập chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thời hạn và hồ sơ thông báo lập chi nhánh ở nước ngoài

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn thực hiện nghĩa vụ thông báo để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Cụ thể:

• Thời hạn: Trong vòng 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài.
• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty hợp danh đặt trụ sở chính.
• Thành phần hồ sơ:
  • Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài (theo mẫu quy định).
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Mẫu Thông báo lập chi nhánh ở nước ngoài cho Công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trình bày theo quy định tại Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp áp dụng trong năm 2018:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ………. --------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc lập chi nhánh ở nước ngoài

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….............................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .......................................................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

Thông báo về việc lập chi nhánh ở nước ngoài như sau:

1. Tên chi nhánh: .......................................................................................................

Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): .......................................................

Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): .......................................................................................

2. Địa chỉ chi nhánh: ...................................................................................................

Điện thoại: ............................................. Fax: ................................................................

Email: .................................................... Website: ...........................................................

3. Số Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương khác:

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ................................................................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: .......................................................................................

5. Người đứng đầu chi nhánh:

Họ tên: ................................................................. Giới tính: ..........................................

Ngày sinh: …../…../…….. Quốc tịch: .............................................................................

Số giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu): .............................................

Địa chỉ thường trú: ..........................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng cho Công ty hợp danh

Khác với công ty TNHH hay công ty cổ phần, công ty hợp danh có những đặc thù về trách nhiệm của các thành viên hợp danh. Khi lập chi nhánh ở nước ngoài, các thành viên hợp danh cần lưu ý:

1. Trách nhiệm vô hạn: Các thành viên hợp danh vẫn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh tại nước ngoài nếu tài sản của công ty không đủ để thanh toán.
2. Tuân thủ pháp luật sở tại: Ngoài việc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tuyệt đối tuân thủ các quy định về thuế, lao động và kinh doanh của quốc gia nơi đặt chi nhánh.
3. Cập nhật thông tin: Bất kỳ thay đổi nào về nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh tại nước ngoài cũng cần được thông báo bổ sung cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong nước theo trình tự tương tự.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quá trình đầu tư, kinh doanh quốc tế.