Cơ sở pháp lý và lợi ích của thủ tục liên thông

Theo quy định tại Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT, người dân có thể thực hiện đồng thời ba thủ tục: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi tại một nơi duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại cho người dân.

Bên cạnh đó, Công văn 2823/BTP-CNTT của Bộ Tư pháp cũng nhấn mạnh việc kết nối, liên thông dữ liệu hộ tịch điện tử, tạo điều kiện cho việc cấp thẻ BHYT diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Quy trình 6 bước thực hiện thủ tục liên thông năm 2020

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để thực hiện thủ tục, cha mẹ hoặc người thân cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký khai sinh: Theo mẫu quy định.
• Giấy chứng sinh: Do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Trường hợp trẻ sinh ngoài cơ sở y tế, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan.
• Tờ khai tham gia BHYT: Theo mẫu của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã

Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Tại đây, công chức Tư pháp - Hộ tịch sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Đáng chú ý, theo Thông tư 04/2020/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 16/7/2020, việc ủy quyền làm thủ tục khai sinh đã có những quy định thông thoáng hơn:

"Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không phải có văn bản ủy quyền."

Bước 3: Tiếp nhận và hướng dẫn đăng ký nơi khám chữa bệnh

Công chức Tư pháp sẽ hướng dẫn người dân lựa chọn nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu phù hợp với quy định và điều kiện thực tế. Sau đó, người dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả ghi rõ thời gian nhận thẻ BHYT.

Bước 4: Đăng ký khai sinh và chuyển dữ liệu liên thông

UBND cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh ngay trong ngày. Sau đó, thông tin sẽ được chuyển đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) cấp huyện thông qua hệ thống phần mềm hoặc hồ sơ giấy để tiến hành cấp thẻ BHYT.

Bước 5: Cơ quan BHXH thực hiện cấp thẻ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ UBND cấp xã, cơ quan BHXH có trách nhiệm in thẻ BHYT và chuyển lại cho UBND cấp xã để trả cho người dân.

Bước 6: Nhận kết quả tại UBND cấp xã

Người dân đến UBND cấp xã theo ngày hẹn để nhận Giấy khai sinh và thẻ BHYT cho bé. Tổng thời gian thực hiện toàn bộ quy trình liên thông này tối đa không quá 15 ngày làm việc.

Một số lưu ý quan trọng cho cha mẹ

Trong bối cảnh năm 2020, khi thực hiện thủ tục, cha mẹ cần lưu ý:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy khai sinh trước khi ký nhận, vì thông tin này sẽ là căn cứ để cấp thẻ BHYT.
• Nếu trẻ em không có Giấy chứng sinh (sinh tại nhà, bị bỏ rơi...), cần thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của công chức tư pháp để đảm bảo quyền lợi cho trẻ.
• Thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi có giá trị sử dụng đến ngày trẻ đủ 72 tháng tuổi.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP và các văn bản liên quan sẽ giúp các bậc phụ huynh chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi chăm sóc sức khỏe cho con em mình ngay từ những ngày đầu đời.