Bối cảnh pháp lý mới về địa điểm kinh doanh cuối năm 2018

Tính đến thời điểm tháng 12/2018, cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam đang chứng kiến một bước ngoặt quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018). Một trong những thay đổi mang tính đột phá nhất chính là việc nới lỏng quy định về phạm vi địa lý khi thành lập địa điểm kinh doanh.

Trước đây, theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Tuy nhiên, kể từ khi khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, rào cản này đã được gỡ bỏ hoàn toàn. Doanh nghiệp hiện nay có thể tự do lập địa điểm kinh doanh ở bất cứ đâu trên lãnh thổ Việt Nam mà không còn phụ thuộc vào địa giới hành chính của trụ sở chính.

Trình tự thực hiện thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy trình này cần được thực hiện chặt chẽ qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định lập địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Thành phần hồ sơ chi tiết cho Công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

1. Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Giấy tờ chứng thực cá nhân: Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh và người được ủy quyền.

Nội dung thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm: Mã số doanh nghiệp; Tên và địa chỉ trụ sở chính; Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh; Lĩnh vực hoạt động; Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh; Họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Những lưu ý quan trọng về thuế và con dấu

Cần lưu ý rằng, địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân và không có con dấu riêng. Về nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Việc nắm vững các quy định mới tại thời điểm cuối năm 2018 sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.