Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2018, việc xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ sống còn của mỗi doanh nghiệp. Nhãn hiệu chính là "linh hồn" của sản phẩm, giúp khách hàng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức này với tổ chức khác.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN);
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu chi tiết

Theo quy định tại Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quy trình xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ trải qua các giai đoạn nghiêm ngặt sau:

1. Thẩm định hình thức đơn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức như: thông tin chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ, chứng từ nộp lệ phí. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

2. Công bố đơn đăng ký

Đơn đã được chấp nhận hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn. Mục đích của việc công bố là để bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền có ý kiến phản đối việc cấp văn bằng bảo hộ nếu thấy quyền lợi bị xâm phạm.

3. Thẩm định nội dung đơn

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, kéo dài không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu theo quy định tại Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 để xác định nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó hay không.

4. Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục sẽ ra thông báo dự định cấp văn bằng. Chủ đơn cần nộp lệ phí cấp bằng trong thời hạn quy định để nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị những gì?

Để đảm bảo đơn không bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN:

• Tờ khai đăng ký: 02 bản theo mẫu số 04-NH Phụ lục A của Thông tư.
• Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu kèm theo (ngoài mẫu dán trên tờ khai). Kích thước mẫu nhãn hiệu không được nhỏ hơn 08mm x 08mm và không lớn hơn 80mm x 80mm.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Phải được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ (Thỏa ước Ni-xơ).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai thu phí hoặc chứng từ chuyển khoản.
• Giấy ủy quyền: Nếu nộp đơn thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Biểu phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu năm 2018

Căn cứ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí cơ bản cho 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ (tối đa 06 sản phẩm) bao gồm:

Lưu ý: Nếu danh mục hàng hóa vượt quá 06 sản phẩm trong một nhóm, doanh nghiệp phải nộp thêm phí thẩm định và phí tra cứu bổ sung cho mỗi sản phẩm tăng thêm.

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi đăng ký nhãn hiệu

Thực tế cho thấy, thời gian thẩm định đơn có thể kéo dài từ 18 đến 24 tháng do khối lượng đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ rất lớn. Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn chính thức để đánh giá khả năng thành công, tránh lãng phí thời gian và chi phí. Việc sở hữu một nhãn hiệu được bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ sau này.

Hệ thống Pháp luật