Công bố hợp chuẩn là gì và tại sao doanh nghiệp cần thực hiện?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng khắt khe về chất lượng, việc khẳng định giá trị sản phẩm thông qua các tiêu chuẩn kỹ thuật là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 8 Điều 3 Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 2006 và khoản 1 Điều 3 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN:

Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

Khác với công bố hợp quy (mang tính bắt buộc), công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện. Tuy nhiên, đây là minh chứng rõ ràng nhất cho cam kết chất lượng của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng và đối tác.

Chứng nhận hợp chuẩn giúp nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Đối tượng và căn cứ thực hiện công bố hợp chuẩn

Dựa trên khoản 1 Điều 7 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, đối tượng của công bố hợp chuẩn bao gồm:

• Sản phẩm, hàng hóa cụ thể;
• Các loại hình dịch vụ;
• Quá trình sản xuất, kinh doanh;
• Các yếu tố về môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng.

Việc công bố này phải dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp của chính tổ chức, cá nhân đó. Lưu ý rằng, mọi hoạt động thử nghiệm phục vụ đánh giá phải được thực hiện tại các tổ chức thử nghiệm đã đăng ký theo quy định.

Quy trình các bước thực hiện công bố hợp chuẩn năm 2022

Để hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình 02 bước nghiêm ngặt sau đây:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Bên thứ nhất đánh giá: Doanh nghiệp tự thực hiện đánh giá và chịu trách nhiệm.
• Bên thứ ba đánh giá: Thuê tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện.

Việc đánh giá phải tuân theo các phương thức quy định tại Điều 6 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Hoạt động thử nghiệm tại phòng thí nghiệm là căn cứ quan trọng để đánh giá hợp chuẩn (ảnh minh họa)

Bước 2: Đăng ký hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi có kết quả đánh giá, doanh nghiệp lập hồ sơ và nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố nơi đăng ký kinh doanh. Thành phần hồ sơ theo Điều 9 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN) bao gồm:

• Bản công bố hợp chuẩn (theo mẫu);
• Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn (nếu qua tổ chức chứng nhận) hoặc Báo cáo tự đánh giá;
• Các tài liệu liên quan khác tùy theo phương thức đánh giá.

Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi công bố

Theo Điều 11 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, doanh nghiệp phải có trách nhiệm:

1. Duy trì sự phù hợp: Đảm bảo sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn đã công bố trong suốt quá trình sản xuất và lưu thông.
2. Xử lý sự cố: Khi phát hiện sản phẩm không phù hợp, phải tạm ngừng xuất xưởng, thu hồi hàng hóa có rủi ro và thực hiện các biện pháp khắc phục.
3. Lưu trữ hồ sơ: Giữ đầy đủ hồ sơ công bố và các kết quả giám sát định kỳ để phục vụ thanh kiểm tra.
4. Công bố lại: Thực hiện khi có thay đổi về nội dung hồ sơ hoặc tính năng sản phẩm.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục công bố hợp chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là "tấm vé thông hành" quan trọng để đưa sản phẩm vươn xa trên thị trường.

Lưu ý: Nội dung tư vấn trên được cập nhật theo quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm tháng 02/2022. Để được hỗ trợ chi tiết cho từng trường hợp cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ với các chuyên gia pháp lý.