Trong kỷ nguyên số, việc sở hữu một ứng dụng bán hàng riêng giúp doanh nghiệp tư nhân tiếp cận khách hàng nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những trách nhiệm pháp lý về việc minh bạch thông tin. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về tên ứng dụng, hàng hóa kinh doanh hay thông tin người đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra đúng pháp luật.

Khi nào doanh nghiệp tư nhân phải thông báo thay đổi thông tin ứng dụng?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP), doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật thông tin khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau:

• Thông tin về ứng dụng: Thay đổi tên gọi của ứng dụng, địa chỉ lưu trữ hoặc đường dẫn tải ứng dụng trên các kho ứng dụng (App Store, Google Play).
• Danh mục kinh doanh: Thay đổi loại hàng hóa, dịch vụ đang được giới thiệu và giao dịch trên ứng dụng.
• Thông tin chủ sở hữu: Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính hoặc các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nhân sự chịu trách nhiệm: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với ứng dụng thương mại điện tử.

Quy trình thực hiện thông báo trực tuyến nhanh chóng

Hiện nay, toàn bộ quy trình này được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Bước 1: Truy cập hệ thống
Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản đã được cấp tại địa chỉ online.gov.vn. Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký mới theo mã số thuế của mình.

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin
Tại giao diện quản lý, doanh nghiệp chọn ứng dụng cần thay đổi, nhấn vào mục "Sửa" và cập nhật các trường thông tin mới nhất. Lưu ý, thời hạn để thực hiện việc này là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi chính thức.

Bước 3: Chờ xác nhận
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xem xét và phản hồi. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ gửi xác nhận thay đổi nội dung thông báo qua email đăng ký.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Mặc dù thực hiện trực tuyến, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị các tài liệu số hóa để đính kèm khi cần thiết:

1. Thông báo về việc thay đổi nội dung ứng dụng đã thông báo (theo mẫu của Bộ Công Thương).
2. Văn bản ủy quyền hợp lệ (trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân).

Việc tuân thủ đúng quy định về thông báo thay đổi thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn xây dựng được niềm tin vững chắc với khách hàng khi mọi thông tin về ứng dụng luôn được minh bạch và cập nhật kịp thời.