Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan thuế, người nộp thuế hiện nay có thể dễ dàng cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân ngay tại nhà. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế online, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký thuế

Việc đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế được quy định chặt chẽ tại các văn bản pháp luật hiện hành. Cụ thể, người nộp thuế cần lưu ý các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Để triển khai chi tiết, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.

Quy trình 7 bước thay đổi thông tin đăng ký thuế online

Để thực hiện thay đổi thông tin (ví dụ: cập nhật số Căn cước công dân mới, thay đổi địa chỉ cư trú...), người nộp thuế thực hiện theo các bước sau trên Cổng dịch vụ công Quốc gia:

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống. Người nộp thuế truy cập và đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia, sau đó tìm kiếm và chọn dịch vụ “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
• Bước 2: Chuyển tiếp hệ thống. Hệ thống sẽ tự động điều hướng người dùng sang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiếp tục xử lý.
• Bước 3: Xác thực tài khoản. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra trạng thái tài khoản giao dịch điện tử của người nộp thuế để đảm bảo tính bảo mật.
• Bước 4: Truy vấn dữ liệu dân cư. Hệ thống kết nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy thông tin định danh mới nhất của cá nhân.

• Bước 5: Kiểm tra và bổ sung thông tin. Người nộp thuế rà soát các dữ liệu đã được điền sẵn trên tờ khai điều chỉnh. Nếu có thông tin nào chưa chính xác hoặc chưa có trong cơ sở dữ liệu dân cư, bạn cần bổ sung thủ công.
• Bước 6: Đối soát dữ liệu. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện kiểm tra chéo giữa thông tin kê khai và dữ liệu từ Bộ Công an.
• Bước 7: Hoàn tất và lưu hồ sơ. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào hệ thống TMS (Quản lý thuế tập trung) của ngành Thuế.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

Theo quy định tại Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi thông tin. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý thuế.

"Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi thông tin."

Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của chính người nộp thuế trong việc quyết toán thuế, hoàn thuế và nhận các thông báo quan trọng từ cơ quan chức năng.