Việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là thay đổi một danh xưng mà còn là bước ngoặt quan trọng trong chiến lược định vị thương hiệu và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, để cái tên mới được pháp luật công nhận và đi vào vận hành chính thức, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

1. Quyết định của Hội đồng thành viên là gì?

Trong cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên (HĐTV) là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Theo đó, Quyết định của HĐTV là văn bản pháp lý thể hiện ý chí và sự thống nhất của các thành viên về một vấn đề cụ thể trong hoạt động quản trị.

Đối với thủ tục thay đổi tên, Quyết định này đóng vai trò là căn cứ pháp lý tiên quyết để:

• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Lưu trữ hồ sơ nội bộ, phục vụ công tác kiểm tra, đối soát của các cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác sau này.

2. Căn cứ pháp lý thực hiện thay đổi tên công ty năm 2023

Tính đến thời điểm đầu năm 2023, mọi hoạt động thay đổi tên doanh nghiệp đều phải đối chiếu và thực hiện dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Số 59/2020/QH14): Quy định khung về tên doanh nghiệp, những điều cấm và quyền thay đổi tên.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với bên thứ ba, các hợp đồng đã ký kết vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

3. Mẫu Quyết định của HĐTV về việc thay đổi tên công ty mới nhất

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được xây dựng dựa trên thực tiễn pháp lý năm 2023, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng:

CÔNG TY TNHH ... Số: .../QĐ-HĐTV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ..., ngày ... tháng ... năm 2023

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Về việc thay đổi tên công ty

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY ...

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty ... thông qua ngày ...;
• Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số ... ngày ... về việc thay đổi tên công ty.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thay đổi tên Công ty với các nội dung sau:

1.1. Tên cũ của công ty: ...

1.2. Tên mới của công ty:

• Tên viết bằng tiếng Việt: ...
• Tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...
• Tên viết tắt (nếu có): ...

Điều 2. Sửa đổi Điều lệ Công ty

Sửa đổi nội dung về Tên công ty tại Điều ... của Điều lệ Công ty phù hợp với nội dung thay đổi tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

Giao cho Ông/Bà ... - Người đại diện theo pháp luật của Công ty chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thông báo cho các đối tác, khách hàng liên quan.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu)

4. Những lưu ý "vàng" khi thực hiện thủ tục đổi tên doanh nghiệp

Để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc gặp rắc rối về thương hiệu sau này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Kiểm tra tính duy nhất của tên: Trước khi ra quyết định, cần tra cứu hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia để đảm bảo tên mới không vi phạm các quy định về tên trùng hoặc gây nhầm lẫn theo Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Sự đồng nhất: Thông tin tên mới trong Quyết định phải khớp 100% với Biên bản họp và Thông báo thay đổi gửi lên cơ quan ĐKKD.
• Hậu thủ tục: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện khắc lại con dấu (nếu dấu có tên cũ), thay đổi biển hiệu, thông báo cho ngân hàng, cơ quan thuế và điều chỉnh thông tin trên các loại giấy phép con (nếu có).

Hy vọng bài viết và mẫu quyết định trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên một cách nhanh chóng và đúng luật. Nếu gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ kịp thời.