Tháng 11/2020 là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ thuế và lao động phát sinh từ tháng trước đó, đồng thời chuẩn bị cho các kế hoạch tài chính cuối năm. Để giúp bộ phận kế toán chủ động trong công việc, bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết các mốc thời gian và nội dung công việc cần thực hiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Chuyên viên kế toán đang rà soát các chứng từ thuế quan trọng (ảnh minh họa)

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 10/2020

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo về tình hình biến động lao động định kỳ hàng tháng.

• Thời hạn: Trước ngày 03/11/2020.
• Nội dung: Doanh nghiệp phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình tăng, giảm lao động trong tháng 10/2020.
• Lưu ý đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có sự sụt giảm từ 50 lao động trở lên, cần phải thông báo ngay lập tức để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn kịp thời từ cơ quan chức năng.

2. Nghĩa vụ kê khai thuế Thu nhập cá nhân và thuế Giá trị gia tăng

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, ngày 20/11/2020 là mốc thời gian cuối cùng để nộp hồ sơ khai thuế cho kỳ tính thuế tháng 10/2020. Căn cứ pháp lý được áp dụng là điểm a khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Nếu trong tháng 10/2020, doanh nghiệp có phát sinh việc chi trả thu nhập và thực hiện khấu trừ thuế TNCN thì bắt buộc phải nộp tờ khai thuế. Trường hợp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không phải nộp tờ khai tháng (tuy nhiên vẫn cần lưu ý hồ sơ quyết toán năm).

Khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Tương tự như thuế TNCN, các doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo tháng phải hoàn tất việc nộp tờ khai chậm nhất vào ngày 20/11/2020, bất kể trong tháng có phát sinh doanh thu hay không.

Việc kê khai thuế chính xác giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý (ảnh minh họa)

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 10/2020

Mặc dù hiện nay xu hướng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang được đẩy mạnh, nhưng trong bối cảnh tháng 11/2020, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in. Đối với các doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế hoặc có hành vi vi phạm về hóa đơn, việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là bắt buộc.

• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/11/2020.
• Nội dung: Kế toán cần tổng hợp số lượng hóa đơn đã sử dụng, xóa bỏ, mất hoặc hủy trong tháng 10/2020 để nộp báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

4. Đóng tiền Bảo hiểm xã hội và Kinh phí công đoàn

Cuối tháng là thời điểm doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ về an sinh xã hội cho người lao động và đóng góp kinh phí cho tổ chức công đoàn.

Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp có thời hạn đến ngày 30/11/2020 để trích đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN của tháng 11/2020 cho cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi quản lý.

Trích nộp Kinh phí công đoàn

Theo quy định tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động. Thời hạn nộp kinh phí công đoàn trùng với thời hạn đóng BHXH bắt buộc (hạn cuối 30/11/2020). Đáng chú ý, ngay cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở thì vẫn phải thực hiện nghĩa vụ nộp kinh phí này.

Lời khuyên cho kế toán doanh nghiệp

Để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ mốc thời gian nào, kế toán nên lập bảng theo dõi công việc (Checklist) và thực hiện kê khai sớm ít nhất từ 2-3 ngày trước thời hạn cuối cùng. Việc này giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý nếu gặp sự cố về chữ ký số hoặc hệ thống kê khai trực tuyến của cơ quan thuế và bảo hiểm.

Việc tuân thủ đúng thời hạn kê khai và nộp thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt chậm nộp mà còn xây dựng uy tín tốt với các cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu quý doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý về thuế và lao động, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.