Việc thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng) bị sai lệch so với thực tế hoặc hồ sơ gốc là tình trạng không hiếm gặp. Điều này có thể gây ra nhiều rắc rối khi người dân thực hiện các giao dịch dân sự như chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp. Kể từ ngày 01/08/2024, khi Luật Đất đai 2024 chính thức có hiệu lực, các quy định về đính chính thông tin đã có những thay đổi quan trọng mà người dân cần lưu ý.

1. Mẫu đơn đề nghị đính chính Sổ đỏ mới nhất (Mẫu số 11/ĐK)

Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân không sử dụng một mẫu đơn riêng biệt mang tên "Đơn đính chính" mà sẽ sử dụng Mẫu số 11/ĐK: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Dưới đây là nội dung mẫu đơn chuẩn để người dân tham khảo và kê khai:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ………..

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
1.1. Tên: ...................................
1.2. Giấy tờ nhân thân (CCCD/Hộ chiếu): ...................................
1.3. Địa chỉ thường trú: ...................................
1.4. Điện thoại liên hệ: ...................................

2. Giấy chứng nhận đã cấp:
2.1. Số vào sổ cấp GCN: ...................................
2.2. Số phát hành GCN (Số seri): ...................................
2.3. Ngày cấp GCN: ...... /.......... /..........

3. Nội dung biến động:
Đề nghị đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận do có sai sót về: ................................... (Ghi rõ sai sót về họ tên, năm sinh, số CCCD hoặc diện tích, số thửa...).

4. Giấy tờ nộp kèm theo:
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh sai sót (CCCD mới, giấy xác nhận cư trú...);

Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hướng dẫn kê khai chi tiết:

• Mục Kính gửi: Ghi tên Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại quận/huyện nơi có đất.
• Mục Nội dung biến động: Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần ghi rõ nội dung sai sót hiện tại trên sổ và nội dung đúng cần đính chính lại. Ví dụ: "Đính chính số căn cước công dân từ 001... thành 038... do thay đổi từ CMND sang CCCD gắn chíp".
• Mục Giấy tờ kèm theo: Liệt kê đầy đủ các văn bản pháp lý chứng minh cho yêu cầu đính chính của bạn.

2. Khi nào được đính chính thông tin Sổ đỏ theo Luật Đất đai 2024?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp sau:

• Sai sót thông tin về người được cấp: Bao gồm sai sót về họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ... so với giấy tờ nhân thân tại thời điểm cấp sổ.
• Sai sót về thông tin thửa đất, tài sản: Thông tin về số hiệu thửa đất, diện tích, loại đất, địa chỉ thửa đất hoặc các thông tin về tài sản gắn liền với đất bị sai lệch so với hồ sơ kê khai đăng ký ban đầu đã được kiểm tra, xác nhận.
• Sai sót theo văn bản pháp lý: Thông tin thể hiện trong văn bản về giải quyết tranh chấp đất đai đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc đính chính có thể do người dân chủ động yêu cầu hoặc do cơ quan đăng ký đất đai phát hiện và thông báo cho người dân.

3. Hồ sơ và quy trình thực hiện đính chính Sổ đỏ

Để quá trình đính chính diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Các giấy tờ chứng minh sai sót: Bản sao CCCD, Giấy khai sinh, hoặc các giấy tờ địa chính liên quan khác.
• Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác thực hiện thay).

Cách thức thể hiện nội dung đính chính:

Sau khi tiếp nhận và xử lý, cơ quan chức năng sẽ ghi nội dung đính chính vào trang bổ sung hoặc trang 4 của Giấy chứng nhận. Theo khoản 28 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, nội dung sẽ được ghi như sau:

"... (ghi nội dung có sai sót) có sai sót, được đính chính lại là ... (ghi nội dung đã được đính chính) theo hồ sơ số ... (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".

Việc nắm vững các quy định mới về đính chính Sổ đỏ theo Luật Đất đai 2024 sẽ giúp người dân bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách tốt nhất. Nếu bạn phát hiện Sổ đỏ của gia đình có sai sót, hãy thực hiện thủ tục đính chính ngay để tránh những rủi ro pháp lý về sau.

Trên đây là thông tin về: Mẫu đơn đề nghị đính chính Sổ đỏ mới nhất và hướng dẫn chi tiết. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật để được hỗ trợ kịp thời.