Thực hiện chủ trương tinh gọn bộ máy theo tinh thần của Trung ương, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã có những chỉ đạo sát sao nhằm đảm bảo việc chuyển giao tài chính, tài sản công đoàn diễn ra minh bạch, đúng quy định, tránh thất thoát lãng phí trong quá trình sắp xếp lại các đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy.

Bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy theo Kết luận 157-KL/TW

Ngày 25/5/2025, Bộ Chính trị đã ban hành Kết luận 157-KL/TW về việc tiếp tục thực hiện các nghị quyết, kết luận của Trung ương về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính. Để cụ thể hóa nội dung này trong hệ thống Công đoàn, Công văn 4181/TLĐ-TC đã được ban hành, đóng vai trò là kim chỉ nam cho các cấp công đoàn khi đối mặt với việc kết thúc hoạt động hoặc sáp nhập.

Quy định đối với Công đoàn cơ sở khi kết thúc hoạt động

Đối với các công đoàn cơ sở (CĐCS) thuộc cơ quan hành chính, lực lượng vũ trang hoặc đơn vị sự nghiệp hưởng lương từ ngân sách nhà nước (mức tự chủ dưới 10%) khi kết thúc hoạt động, quy trình xử lý được quy định rất chặt chẽ:

• Thời điểm quyết toán: Thực hiện quyết toán tài chính tại thời điểm 31/5/2025.
• Bàn giao tài chính: Toàn bộ tài chính công đoàn tích lũy còn lại phải được chuyển về công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý trước ngày 25/6/2025.
• Dừng thu phí: Từ ngày 01/6/2025, các đơn vị này phải dừng thu đoàn phí và kinh phí công đoàn. Mọi khoản thu sau thời điểm này phải hoàn trả lại cho đoàn viên hoặc đơn vị.

Xử lý tài sản và tài liệu kế toán

Tài sản công đoàn không chỉ là vật chất mà còn là thành quả đóng góp của người lao động qua nhiều thời kỳ. Do đó, việc xử lý tài sản khi sắp xếp bộ máy phải tuân thủ Công văn 3563/TLĐ-TC.

Bên cạnh đó, hồ sơ chứng từ và sổ sách kế toán là căn cứ pháp lý quan trọng nhất. Các đơn vị phải thực hiện bàn giao đầy đủ về công đoàn cấp trên theo hướng dẫn tại Công văn 3199/TLĐ-TC để đảm bảo tính liên tục và minh bạch trong quản lý.

"Các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố và Công đoàn ngành Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn sát sao công đoàn cấp dưới thực hiện đúng quy trình quyết toán, tiếp nhận và lưu trữ tài liệu theo quy định của Tổng Liên đoàn."

Lời khuyên cho cán bộ công đoàn

Trong giai đoạn chuyển đổi, các cán bộ phụ trách tài chính cần đặc biệt lưu ý đến việc đối chiếu số liệu ngân hàng, kiểm kê tài sản thực tế và hoàn thiện các báo cáo quyết toán đúng hạn. Việc chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình bàn giao không chỉ gây khó khăn cho đơn vị tiếp nhận mà còn có thể dẫn đến những rắc rối về trách nhiệm pháp lý sau này.