Trong hoạt động kinh doanh vận tải, phù hiệu xe là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có đối với các phương tiện tham gia kinh doanh. Tuy nhiên, khi phát sinh các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng xe (đặc biệt là sang tên khác tỉnh) dẫn đến thay đổi chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý, nhiều chủ xe và doanh nghiệp băn khoăn liệu có phải thực hiện thủ tục đổi phù hiệu hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2021.

1. Sang tên xe khác tỉnh có bắt buộc phải đổi phù hiệu không?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định về quản lý sử dụng, cấp, cấp lại và thu hồi phù hiệu, biển hiệu như sau:

"6. Phù hiệu được cấp lại khi hết hạn, khi bị mất hoặc bị hư hỏng, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải. Hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp lại phù hiệu thực hiện theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều này..."

Như vậy, việc sang tên xe khác tỉnh thường kéo theo hai sự thay đổi quan trọng:

• Thay đổi chủ sở hữu phương tiện: Khi bạn mua lại xe từ một cá nhân hoặc tổ chức khác tỉnh, giấy đăng ký xe sẽ được cấp mới đứng tên bạn hoặc công ty của bạn.
• Thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải: Thông thường, khi chuyển vùng, xe sẽ được đưa vào quản lý bởi một đơn vị kinh doanh vận tải mới (hợp tác xã hoặc doanh nghiệp) tại tỉnh/thành phố nơi xe chuyển đến.

Căn cứ vào quy định nêu trên, khi có sự thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải, bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại phù hiệu. Phù hiệu cũ sẽ không còn giá trị sử dụng do thông tin trên hệ thống quản lý không còn khớp với thực tế đăng ký xe và đơn vị quản lý.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại phù hiệu xe kinh doanh vận tải

Để thực hiện thủ tục này, đơn vị kinh doanh vận tải cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 4 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp phù hiệu: Theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
• Bản sao giấy đăng ký xe ô tô: Hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe của cơ quan cấp đăng ký (trong trường hợp xe mới sang tên đang chờ lấy đăng ký gốc).
• Hợp đồng thuê phương tiện/Hợp đồng dịch vụ: Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu trực tiếp của đơn vị kinh doanh vận tải (ví dụ xe cá nhân gửi vào hợp tác xã), cần có thêm bản sao hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

3. Trình tự và thủ tục thực hiện

Quy trình cấp lại phù hiệu được thực hiện khá nhanh chóng theo quy định tại khoản 5 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Đơn vị kinh doanh vận tải gửi hồ sơ đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải cho đơn vị. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra
Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu cần sửa đổi bổ sung, cơ quan cấp sẽ thông báo cho đơn vị.

Bước 3: Cấp phù hiệu
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải sẽ thực hiện cấp phù hiệu cho phương tiện. Lưu ý rằng, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình, chỉ khi thiết bị hoạt động và truyền dữ liệu đúng quy định thì xe mới được cấp phù hiệu.

4. Lời khuyên pháp lý

Việc điều khiển xe kinh doanh vận tải mà không có phù hiệu hoặc sử dụng phù hiệu đã hết giá trị (do thay đổi thông tin mà chưa cấp lại) có thể bị xử phạt rất nặng theo quy định về giao thông đường bộ. Do đó, ngay sau khi hoàn tất thủ tục sang tên và chuyển vùng xe, chủ xe cần liên hệ ngay với đơn vị kinh doanh vận tải để làm thủ tục cấp lại phù hiệu, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và đúng quy định pháp luật.

Trên đây là nội dung tư vấn chi tiết về việc đổi phù hiệu khi sang tên xe khác tỉnh. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho quý khách hàng trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện vận tải.