Việc tiếp nhận vào làm viên chức đối với những người đã có kinh nghiệm công tác hoặc có tài năng đặc biệt là một trong những chính sách quan trọng nhằm thu hút nhân lực chất lượng cao cho các đơn vị sự nghiệp công lập. Theo quy định mới nhất tại Nghị định 85/2023/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 115/2020/NĐ-CP), quy trình này đã có những điều chỉnh đáng kể nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Ai thuộc diện được xem xét tiếp nhận vào viên chức?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP), các đối tượng sau đây có thể được tiếp nhận mà không nhất thiết phải qua thi tuyển hoặc xét tuyển thông thường:

• Người có đủ 05 năm công tác trở lên đang làm công việc chuyên môn phù hợp với vị trí dự kiến tiếp nhận.
• Cán bộ, công chức cấp xã đang làm công việc phù hợp.
• Người đã từng là cán bộ, công chức, viên chức sau đó chuyển sang các tổ chức khác.
• Người tốt nghiệp tiến sĩ trở lên đang làm việc tại nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
• Người có tài năng, năng khiếu đặc biệt trong các lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao.

Quy trình 5 bước tiếp nhận vào viên chức không giữ chức quản lý

Theo hướng dẫn tại Quyết định 168/QĐ-BNV, trình tự thực hiện bao gồm:

Bước 1: Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng ra quyết định thành lập Hội đồng. Hội đồng này có trách nhiệm giúp người đứng đầu đánh giá năng lực của ứng viên.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn hồ sơ

Hội đồng tiến hành rà soát các văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận sức khỏe và các giấy tờ liên quan để đảm bảo ứng viên đáp ứng đầy đủ yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.

Bước 3: Tổ chức sát hạch năng lực

Đây là bước quan trọng nhất để đánh giá trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ. Hình thức sát hạch có thể là phỏng vấn hoặc thực hành, tùy theo quyết định của người đứng đầu cơ quan sau khi thống nhất với Hội đồng.

Bước 4: Quyết định tiếp nhận

Dựa trên kết quả sát hạch, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng sẽ ban hành quyết định tiếp nhận vào viên chức.

Bước 5: Ký kết hợp đồng làm việc

Sau khi có quyết định tiếp nhận, đơn vị sự nghiệp công lập tiến hành ký kết hợp đồng làm việc với viên chức mới theo quy định của pháp luật.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Người được đề nghị tiếp nhận cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

a) Sơ yếu lý lịch cá nhân theo quy định hiện hành được lập trong thời hạn 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận;

d) Bản tự nhận xét, đánh giá của người được đề nghị tiếp nhận về phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác có xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác (nếu có).

Việc nắm vững các quy định về tiếp nhận viên chức không chỉ giúp các ứng viên tự tin hơn trong quá trình ứng tuyển mà còn giúp các đơn vị sự nghiệp thực hiện đúng quy trình, tránh các sai sót pháp lý không đáng có.