Quy định mới về mẫu văn bản trong hoạt động đầu tư năm 2026

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ với những cải cách hành chính sâu rộng, việc ban hành Thông tư 55/2026/TT-BTC đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong việc chuẩn hóa các thủ tục đầu tư. Thông tư này quy định chi tiết về các mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam và xúc tiến đầu tư, thay thế cho các quy định cũ không còn phù hợp.

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 55/2026/TT-BTC, đối tượng áp dụng các mẫu văn bản này bao gồm nhà đầu tư thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam, các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan. Việc áp dụng thống nhất các mẫu biểu này không chỉ giúp cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý mà còn giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình lập hồ sơ.

Chi tiết các mẫu đề xuất dự án đầu tư bắt buộc áp dụng

Một trong những nội dung quan trọng nhất mà các nhà đầu tư cần đặc biệt quan tâm chính là danh mục các mẫu văn bản áp dụng khi đề xuất dự án đầu tư mới. Tùy thuộc vào tính chất và quy mô của dự án, nhà đầu tư sẽ phải lựa chọn mẫu biểu phù hợp theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 55/2026/TT-BTC.

1. Mẫu I.1.1: Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Đây là mẫu văn bản cơ bản nhất, được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau theo quy định của Nghị định 96/2026/NĐ-CP (văn bản hướng dẫn chi tiết Luật Đầu tư 2025). Cụ thể:

• Sử dụng khi đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư đối với dự án do nhà đầu tư đề xuất theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 32 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
• Sử dụng khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo khoản 1 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
• Sử dụng cho các dự án thực hiện theo thủ tục đầu tư đặc biệt theo quy định tại khoản 1 và khoản 5 Điều 47 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

2. Mẫu I.1.2: Đề xuất dự án đầu tư (Dành cho cơ quan nhà nước)

Mẫu này áp dụng đối với các dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư nhưng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập hồ sơ. Căn cứ pháp lý cho mẫu này là điểm b khoản 2 Điều 32 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Đây là trường hợp Nhà nước chủ động kêu gọi đầu tư vào các lĩnh vực hoặc địa bàn trọng điểm.

3. Mẫu I.1.3: Đề xuất dự án đầu tư (Dành cho nhà đầu tư)

Khác với mẫu I.1.1 là văn bản đề nghị, mẫu I.1.3 tập trung vào nội dung chi tiết của đề xuất dự án, bao gồm mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, tiến độ và các đánh giá tác động. Mẫu này được sử dụng đồng thời với mẫu I.1.1 trong các thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Điều 32, Điều 39 và Điều 47 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Lời khuyên cho nhà đầu tư trong giai đoạn mới

Việc chuyển đổi sang các mẫu biểu mới theo Thông tư 55/2026/TT-BTC đòi hỏi các nhà đầu tư phải có sự chuẩn bị chu đáo. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Nhà đầu tư cần rà soát kỹ lưỡng các quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP để xác định chính xác dự án của mình thuộc diện nào, từ đó áp dụng đúng mẫu văn bản I.1.1, I.1.2 hoặc I.1.3. Việc sử dụng sai mẫu có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây chậm trễ cho dự án.

Ngoài ra, nhà đầu tư cũng cần lưu ý đến các cam kết về chi phí và rủi ro trong văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư. Đây là điểm mới nhằm nâng cao trách nhiệm của nhà đầu tư đối với các dự án đề xuất. Trong bối cảnh năm 2026, khi các tiêu chuẩn về môi trường và công nghệ ngày càng khắt khe, việc giải trình chi tiết các nội dung này trong hồ sơ đề xuất là vô cùng cần thiết.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý nhà đầu tư nắm bắt kịp thời các quy định mới và thực hiện các thủ tục đầu tư một cách thuận lợi nhất.