Trong bối cảnh thị trường bất động sản năm 2019 đang có nhiều biến động, việc người dân chủ động kiểm tra thông tin quy hoạch và pháp lý thửa đất trước khi xuống tiền là vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ giúp tránh được các dự án "ma" mà còn đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người sử dụng đất. Vậy quy trình xin thông tin đất đai hiện nay được thực hiện như thế nào?

Căn cứ pháp lý quan trọng cần nắm rõ

Thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Đất đai 2013 và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 34/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Theo đó, Nhà nước tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân tiếp cận hệ thống thông tin đất đai một cách minh bạch và đúng trình tự pháp luật.

Hồ sơ xin cung cấp thông tin đất đai gồm những gì?

Để được cung cấp dữ liệu, người yêu cầu cần chuẩn bị Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (theo mẫu số 01/PYC ban hành kèm theo Thông tư 34). Trong phiếu này, bạn cần ghi rõ các thông tin như:

• Thông tin người yêu cầu (Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ).
• Danh mục dữ liệu cần cung cấp (Thông tin về thửa đất, người sử dụng đất, quy hoạch, tình trạng tranh chấp...).
• Mục đích sử dụng dữ liệu.
• Hình thức nhận dữ liệu (Trực tiếp, qua bưu điện hoặc email).

Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục chuẩn xác

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu

Người dân có thể nộp Phiếu yêu cầu trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại các quận, huyện, thị xã. Ngoài ra, đối với một số thông tin cơ bản, bạn cũng có thể gửi yêu cầu đến UBND cấp xã để được hỗ trợ dẫn chiếu thông tin.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu

Cơ quan cung cấp dữ liệu có trách nhiệm tiếp nhận phiếu yêu cầu hợp lệ. Trường hợp phiếu yêu cầu không rõ ràng hoặc không thuộc thẩm quyền, công chức tiếp nhận phải hướng dẫn người dân bổ sung hoặc đến đúng cơ quan có thẩm quyền.

"Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu." (Trích Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT)

Sau khi kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ thông báo nghĩa vụ tài chính (phí khai thác dữ liệu) cho người yêu cầu. Nếu từ chối cung cấp, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (ví dụ: thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước).

Bước 3: Trả kết quả

Sau khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nộp phí, lệ phí theo quy định), cơ quan cung cấp dữ liệu sẽ thực hiện trả kết quả theo hình thức đã đăng ký. Đối với các yêu cầu phức tạp cần tổng hợp, xử lý dữ liệu, hai bên có thể ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Thời hạn giải quyết và chi phí thực hiện

Thời gian giải quyết thủ tục này khá nhanh chóng, cụ thể:

• Nếu nhận yêu cầu trước 15 giờ: Cung cấp ngay trong ngày làm việc.
• Nếu nhận yêu cầu sau 15 giờ: Trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Về chi phí: Người dân cần nộp phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai; chi phí in ấn, sao chụp và gửi tài liệu (nếu có). Mức phí cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, nên có thể khác nhau tùy từng địa phương.

Những thông tin được cung cấp miễn phí

Pháp luật cũng quy định một số danh mục thông tin mà người dân có thể tra cứu mà không phải trả phí, bao gồm:

• Danh mục dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu đất đai.
• Thông tin về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt và công bố công khai.
• Bảng giá đất đã công bố.
• Các văn bản quy phạm pháp luật về đất đai và thủ tục hành chính liên quan.

Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp quý khách hàng chủ động hơn trong các giao dịch dân sự, đảm bảo an toàn pháp lý cho tài sản của mình. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan tài nguyên môi trường địa phương để được hướng dẫn chi tiết nhất.