Việc thành lập tổ chức Công đoàn tại doanh nghiệp không chỉ là quyền lợi của người lao động mà còn là trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động nhằm xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định. Đối với các Công ty TNHH Một thành viên, quy trình này cần được thực hiện chặt chẽ theo các quy định hiện hành.

Đại diện doanh nghiệp ký kết các văn bản pháp lý thành lập tổ chức đoàn thể (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng khi thành lập Công đoàn cơ sở

Tại thời điểm năm 2019, việc thành lập và hoạt động của Công đoàn cơ sở (CĐCS) được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ chốt sau:

• Bộ luật Lao động 2012: Quy định về quyền thành lập tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
• Luật Công đoàn 2012: Xác định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của tổ chức Công đoàn.
• Nghị định 98/2014/NĐ-CP: Quy định chi tiết việc thành lập các tổ chức chính trị - xã hội tại doanh nghiệp.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 189 Bộ luật Lao động 2012 và Điều 5 Luật Công đoàn 2012, người lao động có quyền tự nguyện thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Mẫu văn bản đề nghị thành lập Công đoàn cơ sở

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho doanh nghiệp khi gửi tới Liên đoàn Lao động cấp trên để đề nghị công nhận tổ chức Công đoàn tại đơn vị:

(Tên doanh nghiệp) ………. "Về việc đề nghị thành lập công đoàn cơ sở và chỉ định Ban chấp hành lâm thời CĐCS"

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: Ban Thường vụ Liên đoàn lao động quận/huyện ....................

- Căn cứ Điều 189 chương XIII Bộ luật lao động 2012, Điều 5 chương I Luật công đoàn 2012;

- Căn cứ Nghị định số 98/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2014 của Chính phủ.

Hiện nay Doanh nghiệp của chúng tôi đang hoạt động tại địa chỉ: .............................................

Ngành nghề sản xuất, kinh doanh: ..................................................................

Mã số doanh nghiệp: ............................... cấp ngày ..................................

- Tổng số lao động của Doanh nghiệp: ....... người (Nữ: ..........);

- Số lao động đề nghị kết nạp đoàn viên công đoàn: ........... người (Nữ: ..........);

Sau thời gian hoạt động ổn định, để thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật lao động và công đoàn, đồng thời giữ mối quan hệ lao động ổn định, hài hòa, chúng tôi đề nghị Ban Thường vụ Liên đoàn lao động quận/huyện ........... xem xét thành lập Công đoàn cơ sở tại đơn vị.

Chúng tôi cam kết tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Ban chấp hành lâm thời hoạt động theo đúng quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên và đóng dấu)

Sự đoàn kết của tập thể lao động là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Lưu ý về quy trình thực hiện

Sau khi gửi văn bản đề nghị, doanh nghiệp cần phối hợp với Công đoàn cấp trên để thực hiện các bước tiếp theo bao gồm:

1. Vận động người lao động: Tuyên truyền về ý nghĩa của tổ chức Công đoàn và lấy đơn tự nguyện gia nhập.
2. Họp bầu Ban chấp hành lâm thời: Lựa chọn những cá nhân có uy tín, năng lực để đại diện cho tập thể lao động.
3. Hoàn thiện hồ sơ: Bao gồm danh sách đoàn viên, danh sách trích ngang Ban chấp hành và các biên bản họp liên quan.

Việc thành lập Công đoàn cơ sở không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi người lao động mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các chính sách an sinh xã hội, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.