Chào bán cổ phần riêng lẻ là một trong những phương thức huy động vốn quan trọng của công ty cổ phần không phải là công ty đại chúng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

1. Quy định về thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ năm 2019

Theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2014, việc chào bán cổ phần riêng lẻ phải được thực hiện qua các bước chặt chẽ. Cụ thể:

"1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định chào bán cổ phần riêng lẻ, công ty phải thông báo việc chào bán cổ phần riêng lẻ với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Kèm theo thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ phải có các tài liệu sau đây:
a) Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về chào bán cổ phần riêng lẻ;
b) Phương án chào bán cổ phần riêng lẻ đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua (nếu có);"

Như vậy, thời hạn 05 ngày làm việc là mốc thời gian "vàng" mà doanh nghiệp cần lưu ý để không vi phạm thủ tục hành chính.

2. Mẫu Thông báo chào bán cổ phần riêng lẻ chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu thông báo được trình bày theo đúng quy chuẩn hành chính và nội dung yêu cầu tại khoản 2 Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2014:

THÔNG BÁO
Về việc chào bán cổ phần riêng lẻ

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố …………….

Tên doanh nghiệp: ..................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Thông báo về việc chào bán cổ phần riêng lẻ như sau:

1. Tổng số cổ phần dự định chào bán: ….. cổ phần

2. Các loại cổ phần chào bán và số lượng cổ phần chào bán mỗi loại:

• Loại cổ phần: …. Số lượng: …
• Loại cổ phần: …. Số lượng: …

3. Thời điểm, hình thức chào bán cổ phần:

• Thời điểm chào bán: từ ngày …. tháng … năm …
• Hình thức chào bán: ...........................................................

3. Những lưu ý đặc biệt về nhà đầu tư nước ngoài và vốn nhà nước

Trong bối cảnh năm 2019, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến sự giao thoa giữa luật doanh nghiệp và luật đầu tư. Cụ thể, doanh nghiệp cam kết thực hiện đúng quy định tại Điều 26 Luật Đầu tư 2014 trước khi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia mua cổ phần.

Nếu việc chào bán dẫn đến nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ từ 51% vốn điều lệ trở lên hoặc thuộc các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi thực hiện các bước tiếp theo.

4. Hậu quả pháp lý khi chậm thông báo

Việc không tuân thủ thời hạn thông báo hoặc nội dung thông báo không chính xác có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Do đó, người đại diện theo pháp luật cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ kèm theo gồm Nghị quyết và Phương án chào bán đã được thông qua.