Tại sao cần có văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động?

Trong quan hệ lao động, việc các bên tự nguyện ngồi lại và thống nhất dừng cuộc chơi là điều được pháp luật khuyến khích. Theo quy định tại khoản 3 Điều 36 Bộ luật Lao động 2012, hợp đồng lao động sẽ chấm dứt khi "Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động".

Sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động là cơ sở để chấm dứt hợp đồng êm đẹp (ảnh minh họa)

Khác với việc đơn phương chấm dứt hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt giúp các bên chủ động về thời gian, các khoản trợ cấp và bàn giao công việc mà không phải lo lắng về thời hạn báo trước hay các rủi ro pháp lý về bồi thường.

Nội dung bắt buộc trong mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

Một bản thỏa thuận chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là thông báo nghỉ việc mà còn là "tấm khiên" pháp lý bảo vệ các bên. Dưới đây là các nội dung trọng tâm cần có:

• Thông tin các bên: Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện và thông tin cá nhân của người lao động.
• Thời điểm chấm dứt: Phải xác định chính xác ngày cuối cùng làm việc.
• Các khoản thanh toán: Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm tiền lương chưa thanh toán, tiền phép năm chưa nghỉ, và đặc biệt là trợ cấp thôi việc theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2012.
• Nghĩa vụ bàn giao: Quy định rõ về việc bàn giao tài sản, hồ sơ, công việc và các bí mật kinh doanh (nếu có).

Việc ký kết thỏa thuận cần được thực hiện trên tinh thần tự nguyện và minh bạch (ảnh minh họa)

Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được xây dựng dựa trên thực tiễn quản trị nhân sự và quy định pháp luật hiện hành:

(Tên doanh nghiệp) Số: ……/TTCD-HĐLĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -----------------------

THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2019, tại trụ sở Công ty ……

Chúng tôi gồm:

1. Người sử dụng lao động: (Tên doanh nghiệp) ................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................................

2. Người lao động: Ông/Bà .................................................................................................

Số CMND/CCCD: ............................ Cấp ngày: ................. Tại: ..........................................

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động với các điều khoản sau:

Điều 1: Chấm dứt hợp đồng

Hai bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng lao động số ……… ký ngày ……….. kể từ ngày ……/……/2019.

Điều 2: Quyền lợi và nghĩa vụ tài chính

Công ty có trách nhiệm thanh toán cho Người lao động các khoản sau:

• Tiền lương tháng cuối cùng: ............................................................................................
• Tiền trợ cấp thôi việc (nếu có): ........................................................................................
• Tiền thanh toán ngày nghỉ phép chưa sử dụng: ................................................................

Điều 3: Cam kết chung

Người lao động cam kết đã hoàn thành việc bàn giao công việc và tài sản. Hai bên cam kết không có bất kỳ khiếu nại hay tranh chấp nào sau khi ký thỏa thuận này.

NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP (Ký tên, đóng dấu)

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện thỏa thuận chấm dứt, người lao động cần lưu ý kiểm tra kỹ sổ bảo hiểm xã hội và các khoản chốt sổ. Theo khoản 2 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012, trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.