Trong cấu trúc tổ chức của một công ty hợp danh, việc mở rộng quy mô thông qua các chi nhánh là bước đi chiến lược quan trọng. Tuy nhiên, để chi nhánh hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật, việc lựa chọn và bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh cần được thực hiện một cách chặt chẽ thông qua văn bản chính thức. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty hợp danh và những lưu ý pháp lý quan trọng theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014.

Tầm quan trọng của Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là người trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động của chi nhánh theo sự ủy quyền của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Việc ban hành quyết định bổ nhiệm không chỉ là thủ tục hành chính nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý để:

• Xác lập quyền hạn và trách nhiệm của cá nhân đối với các hoạt động kinh doanh tại chi nhánh.
• Làm cơ sở để thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thiết lập niềm tin với đối tác và khách hàng khi giao dịch với chi nhánh.

Nội dung chi tiết mẫu Quyết định bổ nhiệm

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn được xây dựng dựa trên các quy định pháp hành hiện hành tại thời điểm năm 2018:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ---------------- Số: ……./QĐ-HĐTV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- …, ngày ...... tháng ....... năm …

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (TÊN DOANH NGHIỆP)

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Điều lệ Công ty hợp danh (Tên doanh nghiệp);

- Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Hội đồng thành viên ngày ……../…...../…… về việc bổ nhiệm nhân sự chi nhánh;

- Xét năng lực và phẩm chất đạo đức của cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ nhiệm nhân sự

Bổ nhiệm ông/bà có tên sau đây giữ chức vụ Người đứng đầu chi nhánh (Tên chi nhánh):

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...........
• Ngày sinh: ........... / ........ / ........ Dân tộc: ........... Quốc tịch: ...........
• Số CMND/Thẻ căn cước: ............................ Ngày cấp: ........... Nơi cấp: ...........
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ...........................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ....................................................................................................

Điều 2. Quyền hạn và nhiệm vụ

Ông/bà có tên tại Điều 1 có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và sự phân cấp quản lý của Hội đồng thành viên. Được hưởng các chế độ lương, phụ cấp và các quyền lợi khác theo quy chế của Công ty.

Việc ký kết quyết định bổ nhiệm cần được thực hiện trang trọng và đúng quy trình (ảnh minh họa)

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc công ty, các phòng ban liên quan và ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan Đăng ký kinh doanh; - Lưu văn phòng.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Chủ tịch Hội đồng thành viên (Ký tên, đóng dấu) (Họ và tên)

Những lưu ý khi thực hiện bổ nhiệm

Khi thực hiện bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh cho công ty hợp danh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau theo Điều 172 Luật Doanh nghiệp 2014 về quản lý công ty hợp danh:

1. Thẩm quyền quyết định: Trong công ty hợp danh, Hội đồng thành viên có quyền quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý doanh nghiệp và người đứng đầu các đơn vị phụ thuộc trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
2. Tiêu chuẩn người đứng đầu: Người được bổ nhiệm phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
3. Thủ tục thông báo: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có quyết định thay đổi người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Việc tuân thủ đúng quy trình bổ nhiệm không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định bộ máy nhân sự mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành chi nhánh.