Trong quan hệ lao động tại Việt Nam, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) đóng vai trò là "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp, cụ thể hóa các quyền lợi và nghĩa vụ của các bên cao hơn mức tối thiểu mà pháp luật quy định. Để Thỏa ước này chính thức có hiệu lực và đi vào đời sống sản xuất, Giám đốc doanh nghiệp cần ban hành một văn bản hành chính quan trọng: Quyết định ban hành thỏa ước lao động tập thể.

Lễ ký kết thỏa ước lao động tập thể tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và tầm quan trọng của Quyết định ban hành

Tại thời điểm năm 2019, việc xây dựng và ban hành Thỏa ước lao động tập thể phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ Luật lao động 2012 và Nghị định 05/2015/NĐ-CP. Quyết định ban hành không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bằng chứng xác nhận sự đồng thuận giữa người sử dụng lao động và tập thể người lao động sau quá trình thương lượng tập thể đầy cam go.

Theo quy định tại Điều 74 Bộ Luật lao động 2012, nội dung thỏa ước lao động tập thể không được trái với quy định của pháp luật và phải có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật. Do đó, Quyết định ban hành kèm theo bản Thỏa ước chính là cam kết của doanh nghiệp trong việc thực hiện các chế độ phúc lợi, tiền lương và điều kiện làm việc tốt hơn cho nhân viên.

Mẫu Quyết định ban hành Thỏa ước lao động tập thể chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu quyết định chi tiết mà các doanh nghiệp tư nhân có thể áp dụng để chuẩn hóa quy trình quản lý lao động của mình:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ---------- Số: ……/QĐ-….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------- …, ngày … tháng … năm 2019

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành thỏa ước lao động tập thể
----------

GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP

• Căn cứ Bộ Luật lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của (Tên doanh nghiệp);
• Căn cứ Biên bản kết quả lấy ý kiến của tập thể người lao động về nội dung Thỏa ước lao động tập thể ngày ..../..../2019;
• Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự và đại diện Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản Thỏa ước lao động tập thể của (Tên doanh nghiệp) đã được ký kết giữa Giám đốc và Đại diện tập thể người lao động.

Điều 2: Thỏa ước lao động tập thể này quy định về các điều kiện lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp. Các quy định trong Thỏa ước có hiệu lực bắt buộc thi hành đối với tất cả các bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký (hoặc ngày cụ thể do các bên thỏa thuận). Các quy định trước đây trái với Thỏa ước này đều bãi bỏ.

Điều 4: Các ông/bà Trưởng phòng Nhân sự, Kế toán trưởng, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và toàn thể người lao động trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Sở LĐ-TB&XH (để đăng ký); - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Người lao động và ban lãnh đạo thảo luận về các điều khoản trong thỏa ước (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi ban hành Thỏa ước lao động tập thể

Để Quyết định ban hành có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau theo quy định của pháp luật lao động hiện hành năm 2019:

1. Quy trình lấy ý kiến tập thể người lao động

Trước khi ký kết và ban hành quyết định, nội dung thỏa ước phải được gửi đến toàn thể người lao động để lấy ý kiến. Theo khoản 2 Điều 71 Bộ Luật lao động 2012, thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp chỉ được ký kết khi có trên 50% số người lao động của tập thể lao động biểu quyết tán thành.

2. Thời hạn gửi thỏa ước đến cơ quan quản lý nhà nước

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi một bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) để đăng ký. Việc không gửi thỏa ước đi đăng ký có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 95/2013/NĐ-CP.

3. Công khai nội dung thỏa ước

Sau khi có Quyết định ban hành, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo nội dung của thỏa ước cho toàn thể người lao động biết để thực hiện. Việc công khai minh bạch giúp xây dựng niềm tin và thúc đẩy năng suất lao động trong doanh nghiệp.

Hy vọng mẫu Quyết định và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp luật, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa và bền vững.