Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nông nghiệp, việc bảo hộ giống cây trồng đóng vai trò then chốt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp Bằng bảo hộ bị mất, rách hoặc hư hỏng, đòi hỏi phải thực hiện thủ tục cấp lại. Để thuận tiện cho các tổ chức, cá nhân, đặc biệt là các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc sử dụng Giấy ủy quyền yêu cầu cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng là giải pháp pháp lý tối ưu.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến bảo hộ giống cây trồng được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019).
• Nghị định 88/2010/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về quyền đối với giống cây trồng.
• Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT hướng dẫn về bảo hộ quyền đối với giống cây trồng.

Khi nào cần thực hiện thủ tục cấp lại Bằng bảo hộ?

Theo quy định, chủ sở hữu quyền đối với giống cây trồng có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Trồng trọt - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) cấp lại Bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Bằng bảo hộ bị mất.
• Bằng bảo hộ bị rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được thông tin.
• Thay đổi thông tin liên quan đến chủ sở hữu (tên, địa chỉ) đã được ghi nhận trên Bằng.

Mẫu Giấy ủy quyền yêu cầu cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn được thiết lập dựa trên các yêu cầu về hình thức và nội dung của pháp luật hiện hành:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

GIẤY UỶ QUYỀN

1. Bên uỷ quyền (Chủ đơn/Chủ sở hữu):

Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Số CMND/Hộ chiếu: ...........................................................................

Địa chỉ trụ sở/Địa chỉ thường trú: .......................................................................................

Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): .................................................................

Chức vụ: ...........................................................................................................................

2. Bên được uỷ quyền (Đại diện thực hiện thủ tục):

Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu/Thẻ CCCD: ........................................................................................

Địa chỉ: ...............................................................................................................................

Điện thoại liên hệ: .............................................................................................................

3. Nội dung uỷ quyền:

Bên ủy quyền ủy quyền cho Bên được ủy quyền thay mặt và nhân danh Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Bằng bảo hộ giống cây trồng đối với giống: [Tên giống cây trồng] tại Cục Trồng trọt.
• Ký kết các văn bản, giấy tờ liên quan và nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định.
• Nhận kết quả là Bằng bảo hộ giống cây trồng được cấp lại.

4. Thời hạn uỷ quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành nội dung ủy quyền nêu trên hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

Chúng tôi cam đoan mọi thông tin trong giấy uỷ quyền là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền này.

ĐẠI DIỆN BÊN ĐƯỢC UỶ QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN UỶ QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan chức năng chấp nhận, cần lưu ý các điểm sau:

1. Hình thức văn bản: Đối với pháp nhân (Công ty TNHH), Giấy ủy quyền phải được người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu hợp lệ của công ty.
2. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ ràng, cụ thể các công việc được ủy quyền để tránh tranh chấp hoặc bị từ chối hồ sơ do ủy quyền không rõ ràng.
3. Chứng thực: Mặc dù pháp luật về sở hữu trí tuệ không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng, nhưng để đảm bảo tính xác thực cao nhất, các bên có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và Giấy ủy quyền sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xác lập lại quyền đối với tài sản trí tuệ của mình.