Trong quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân, việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là một bước bắt buộc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục này tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện là giải pháp tối ưu và hợp pháp.

Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng để thực hiện các thủ tục hành chính doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký và công bố thông tin doanh nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định chi tiết tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản để cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn xác thường được sử dụng để thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… … cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… … cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ……… (ghi địa phương cấp tỉnh/thành phố trực thuộc TW nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cho …………. (Tên doanh nghiệp);

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ và tên)

Thủ tục đóng dấu xác nhận văn bản ủy quyền tại cơ quan chức năng (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận, chủ doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Toàn bộ thông tin về CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải khớp với giấy tờ tùy thân.
• Phạm vi ủy quyền rõ ràng: Cần ghi rõ tên thủ tục là "Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp" để tránh việc bị từ chối do phạm vi ủy quyền quá chung chung.
• Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính liên tục của thủ tục.
• Kèm theo giấy tờ tùy thân: Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của mình để đối chiếu.

Việc thực hiện đúng quy định về ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật ngay từ những ngày đầu thành lập. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về hồ sơ, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc tra cứu trực tiếp tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.