Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp tư nhân (DNTN), việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là sáng chế, đóng vai trò sống còn. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chiến lược kinh doanh, chủ sở hữu có thể cần thực hiện thủ tục thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế. Để thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và đúng luật, việc lập Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện là vô cùng cần thiết.

Chủ doanh nghiệp thực hiện ký kết văn bản ủy quyền về sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Tại sao cần thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế?

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi văn bằng bảo hộ, bao gồm cả việc thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp. Việc thu hẹp này thường xảy ra khi:

• Chủ sở hữu nhận thấy một phần của sáng chế không còn khả năng duy trì tính mới hoặc tính sáng tạo.
• Tránh các tranh chấp pháp lý tiềm ẩn với các bên thứ ba khi phạm vi bảo hộ quá rộng và chồng lấn.
• Tối ưu hóa chi phí duy trì văn bằng bảo hộ hàng năm.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong Doanh nghiệp tư nhân

Do đặc thù của Doanh nghiệp tư nhân theo Luật Doanh nghiệp 2014, chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật duy nhất. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ thường đòi hỏi chuyên môn sâu và thời gian đi lại nhiều. Do đó, việc ủy quyền cho một cá nhân có kinh nghiệm hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là giải pháp tối ưu.

Mẫu giấy ủy quyền cần được lập rõ ràng và có dấu xác nhận của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn xác áp dụng cho bối cảnh năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-SHTT

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế)

I. Bên ủy quyền (Bên A)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. Bên được ủy quyền (Bên B)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế đối với Bằng độc quyền sáng chế số: ………… cấp ngày ………… cho Bên A.

2. Bên B có quyền soạn thảo, ký tên trên các tờ khai, nhận văn bản thông báo và giải trình các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng.

3. Bên B không được phép ủy quyền lại cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế hoặc cho đến khi có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Con dấu: Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức và số lượng con dấu, nhưng phải đảm bảo đã thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng trên giấy ủy quyền.
• Nội dung thu hẹp: Cần mô tả rõ ràng các điểm yêu cầu bảo hộ bị loại bỏ hoặc sửa đổi để tránh việc hồ sơ bị trả lại do không rõ ràng.
• Phí và lệ phí: Bên được ủy quyền cần nắm rõ các mức phí sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định tài chính hiện hành năm 2019.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp đầy cạnh tranh.